单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2018/1/1,#,计算机应用基础课程,任务,1,制作培训计划,计算机应用基础课程任务1 制作培训计划,1,计算机应用基础,课程,1,、任务提出,主要内容,2,、技术分析,计算机应用基础,3,、技能储备,4,、任务实现,计算机应用基础课程1、任务提出 主要内容2、技术分析计,2,计算机应用基础,课程,1.,任务提出,培训,是打造最优秀企业员工团队、建立学习型企业、增强公司核心竞争力的一项重要措施。想要对企业员工组织一次高质量的培训，好的培训计划是必不可少的，而制定培训计划必须以企业下发的培训计划管理章程为依据。,试制,作培训计划管理章程和培训计划。,计算机应用基础课程 1.任务提出 培训是打,3,计算机应用基础,课程,2.,技术分析,计算机应用基础课程 2.技术分析,4,计算机应用基础,课程,3.,技能储备,-,Office,基本操作,“控制菜单”按钮,编辑区,状态栏,视图按钮,水平滚动条,垂直滚动条,窗格,快速访问工具栏,功能区,显示比例控件,“对话框启动器”按钮,组,选项卡,Office,工作界面,计算机应用基础课程 3.技能储备-Office基本操作“,5,计算机应用基础,课程,3.,技能储备,-,Office,基本操作,新建、保存和打开文件,新建,空白文件时，按,Ctrl+N,组合键，或者执行“文件”“新建”命令，右侧的视图中将列出新建文件,选项。,默认会选择“空白文档”类型图标，单击文档预览右下角的“创建”按钮即可,。,保存文档时，,单击,快速访问工具栏中的“保存”按钮，或按,Ctrl+S,组合键，打开“另存为”对话框，在其中设置保存路径和文件名称，单击“保存”按钮，,Word,文档将以,.docx,为默认扩展名保存起来,。,在,Word,中打开文档时，执行“文件”“打开”命令或者按,Ctrl+O,组合键即可打开“打开”对话框，然后在其“查找范围”下拉列表框中指定文件的位置，在下方的列表中选择文件名称，最后单击“打开”按钮,。,计算机应用基础课程 3.技能储备-Office基本操作新,6,计算机应用基础,课程,3.,技能储备,-,Office,基本操作,调整窗口的显示比例,按住,Ctrl,键，然后滚动鼠标滑轮即可调整窗口的显示比例。切换到“视图”选项卡，单击“显示比例”组中的按钮也可以对窗口的显示比例做出,调整。,显示比例控件位于状态栏的右侧，拖动其中的滑块可以任意调整显示比例。,计算机应用基础课程 3.技能储备-Office基本操作调,7,计算机应用基础,课程,3.,技能储备,-,输入文本和符号,视图及其适用场合,页面视图是,Word,默认的视图模式，用于显示页面的布局与大小，方便用户编辑页眉,/,页脚、页边距、分栏等对象，即产生“所见即所得”的效果,。,阅读版式视图允许用户在同一个窗口中单页或者双页显示文档，以便于阅读内容较多的文档。,在编辑和阅读内容较多、已经套用多级列表的文档时，通过大纲模式，可以清楚地显示文档的目录，方便用户快速跳转到所需的章节,。,草稿视图中不显示页边距、分栏、页眉,/,页脚等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。,计算机应用基础课程 3.技能储备-输入文本和符号视图及其,8,计算机应用基础,课程,2.,编辑文本,-,文本录入与编辑,在文档中定位插入点,计算机应用基础课程 2.编辑文本-文本录入与编辑在文档中,9,计算机应用基础,课程,3.,技能储备,-,输入文本和符号,在文档中插入特殊符号,将插入点移至目标位置，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，从下拉列表中选择已使用过的符号。如果未发现所需符号，选择“其他符号”选项（或在插入点右击，从快捷菜单中选择“插入符号”命令），打开“符号”对话框。从“字体”下拉列表框中选择符号的字体，从“子集”下拉列表框中选择符号的种类。从下方的列表框中选择所需的符号并单击“插入”,按钮，,最后单击“关闭”按钮。,计算机应用基础课程 3.技能储备-输入文本和符号在文档中,10,计算机应用基础,课程,3.,技能储备,-,输入文本和符号,在文档中,插入,公式,切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中“公式”按钮的箭头按钮，从下拉列表中选择所需,公式。,当没有合适的公式时，选择“插入新公式”选项，此时,Word,将自动切换到“公式工具,|,设计”选项,卡,，,接着,使用其中的按钮编辑公式即,可,。,计算机应用基础课程 3.技能储备-输入文本和符号在文档中,11,计算机应用基础,课程,3.,技能储备,-,处理文档对象,选取,文本,计算机应用基础课程 3.技能储备-处理文档对象选取文本,12,计算机应用基础,课程,3.,技能储备,-,处理文档对象,复制、移动或,删除文本,计算机应用基础课程 3.技能储备-处理文档对象复制、移动,13,计算机应用基础,课程,3.,技能储备,-,处理文档对象,撤消与恢复文档,操作,计算机应用基础课程 3.技能储备-处理文档对象撤消与恢复,14,计算机应用基础,课程,3.,技能储备,-,处理文档对象,查找文本,通过“查找和替换”对话框查找文本时，可以一处一处进行,查找，,操作步骤如下：,切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中“查找”按钮右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择“高级查找”选项，打开“查找和替换”对话框。,在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的文本，如果之前已经进行过查找操作，也可以从下拉列表框中,选择。,单击“查找下一处”按钮开始查找，找到的文本反相显示；若查找的文本不存在，将弹出对话框，提示“,Word,已完成对文档的搜索，未找到搜索项”。,如果要继续查找，再次单击“查找下一处”按钮；单击“取消”按钮，对话框将关闭，同时，插入点停留在当前查找到的文本处,。,计算机应用基础课程 3.技能储备-处理文档对象查找文本通,15,计算机应用基础,课程,3.,技能储备,-,处理文档对象,替换,文本,按,Ctrl+H,组合键，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”下拉列表框中输入或选择被替换的内容，在“替换为”下拉列表框中输入或选择用来替换的新内容。“替换为”下拉列表框中未输入内容时，可以将被替换的内容删除。,单击“全部替换”按钮，若查找的文本存在，则它们被实现了替换处理。如果要部分替换，首先单击“查找下一处”按钮找到目标内容，若要进行替换单击“替换”按钮；否则继续单击“查找下一处”按钮，如此反复即可。,如果要根据某些条件进行替换，可单击“更多”按钮打开扩展的对话框，设置查找或替换的相关选项，接着按照上述步骤进行操作,。,计算机应用基础课程 3.技能储备-处理文档对象替换文本,16,计算机应用基础,课程,3.,编辑文本,-,美化文本,设置文本的字体、字号与,字形,“开始”,选项卡“字体”组中的工具包含了最基本、最常用的设置文本格式,功能。,从“字体”、“字号”下拉列表框中选择或向其中输入所需的选项，即可快速设置文本的字体与字号，选择过程中具有实时预览功能,。,在“字体”组中单击设置字形的按钮，即可为选定的文本设置所需的字形。如果要取消某种字形效果，在选定文本区域后，再次单击相应的工具按钮即可,。,计算机应用基础课程 3.编辑文本-美化文本设置文本的字体,17,计算机应用基础,课程,3.,编辑文本,-,美化文本,美化文本,如果要设置文本的轮廓、阴影、映像和发光效果，单击“字体”组中如“文本效果”的按钮，从下拉列表中选择适当的选项,。,单击“字体”组中的“字体颜色”按钮及其右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择适当的选项可以设置字体颜色,。,在“字体”组中反复单击“字符边框”按钮，可以设置或撤消文本的边框。反复单击“字符底纹”按钮，文本的背景在灰色和默认值之间切换,。,切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中的“底纹”按钮及其右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择适当的选项，可以设置字符的底纹效果,。,计算机应用基础课程 3.编辑文本-美化文本美化文本如果要,18,计算机应用基础,课程,3.,编辑文本,-,美化文本,设置字符缩放和字符,间距,切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中的“中文版式”按钮，从下拉列表中选择如“字符缩放”“,80%,”的选项，可以设置在保持高度不变的情况下，文本横向伸缩的百分比,。,打开“字体”对话框，切换到“高级”选项卡，从“间距”下拉列表框中选择合适的选项，即可设置选定字符的间距,。,计算机应用基础课程 3.编辑文本-美化文本设置字符缩放和,19,计算机应用基础,课程,3.,编辑文本,-,装饰段落,设置段落,水平对齐方式,计算机应用基础课程 3.编辑文本-装饰段落设置段落水平对,20,计算机应用基础,课程,3.,编辑文本,-,装饰段落,设置,段落缩进,切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮，即可设置段落左侧的缩进量。切换到“页面布局”选项卡，通过“段落”组的“左”和“右”微调框，可以设置段落左侧及右侧的缩进量。,“段落”对话框中“缩进”栏的“左”、“右”微调框可以设置段落的相应边缘与页面边界的距离。从“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项，然后在后面的“度量值”微调框指定数值，可以设置在段落缩进的基础上，首行的缩进量。,计算机应用基础课程 3.编辑文本-装饰段落设置段落缩进切,21,计算机应用基础,课程,3.,编辑文本,-,装饰段落,设置,段落间距与行距,切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中的“行和段落间距”按钮，从下拉列表中选择适当的选项，可以设置当前段落的行距。,打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项卡，在“间距”栏中，通过“段前”、“段后”微调框可以设置选定段落的段前和段后间距；“行距”下拉列表框用于设置选定段落的行距，如果选中“固定值”、“多倍行距”或“最小值”选项，可在“设置值”微调框中输入具体的值。另外，切换到功能区的“页面布局”选项卡，通过“段落”组中“间距”栏内的微调框也可以设置段前、段后间距,。,计算机应用基础课程 3.编辑文本-装饰段落设置段落间距与,22,计算机应用基础,课程,3.,编辑文本,-,装饰段落,设置,段落的项目符号和编号,为段落创建项目符号时，选中目标段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中“项目符号”按钮右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择项目符号,格式。,创建编号时，首先选取目标段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中“编号”按钮及其右侧的箭头按钮，从下拉列表中进行,选择。,计算机应用基础课程 3.编辑文本-装饰段落设置段落的项目,23,计算机应用基础,课程,3.,编辑文本,-,装饰段落,设置段落的,底纹和边框,设置段落底纹是指为整段文字添加背景颜色，方法为：切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中“底纹”按钮及其右侧的箭头按钮，从中选择适当的颜色。,设置段落边框是指为整段文字添加边框。单击“段落”组中“边框”按钮及其右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择适当的选项，即可对段落边框进行设置。,计算机应用基础课程 3.编辑文本-装饰段落设置段落的底纹,24,计算机应用基础,课程,3.,编辑文本,-,装饰段落,设置段落,的首字下沉,将插入点移至正文第一段中，切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，从下拉列表中选择如“下沉”的选项即,可。,如果要对首字下沉的文字进行字体设置，选择下拉列表中的“首字下沉选项”选项，在“首字下沉”对话框中进行自定义处理。,计算机应用基础课程 3.编辑文本-装饰段落设置段落的首字,25,计算机应用基础,课程,3.,编辑文本,-,装饰段落,复制文本或段落的格式,复制一次文本格式时，首先选定已设置好字符格式的文本，切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮,。然后将指针移至要复制格式的文本开始处，拖动鼠标直至目标文本的结尾，然后释放鼠标按键。,双击“格式刷”按钮，即可对不同位置的目标文本进行格式复制。格式复制完成后，再次单击“格式刷”按钮或按,Esc,键即可。,