,时间管理,之,咨询顾问篇,目录,双击添加标题文字,时间管理的重要性,咨询顾问的时间管理,目录,双击添加标题文字,时间管理的重要性,咨询顾问的时间管理,咨询顾问为什么要做时间管理？,就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效,即,效果、效率、效能,。,时间管理的目的,效率,效能,目的,效果,是确定的期待结果；,是用最小的代价或花费所,获得的结果；,是用最小的代价或花费，,获得最佳的期待结果。,管理咨询的目的,发现,企业,的管理,问题，找出原因，不断优化企业管理机制，使整个企业运行形成良性循环。,工作特点,时间的有限性,事情的繁琐性,项目的阶段性（如初期阶段、启动阶段等）,时间管理对管理咨询的意义,时间管理,是在有限时间内高质量完成咨询项目的保证。,时间的管理原则,一、80/20原则,工作项目是以某价值顺序列排定的，则80%的价值来自于20%的项目。,二、目标ABC原则,A=必须做的B=应该做的C=不值得做的,。,三、计划原则,必须事先对工作做出计划,；,必须按照计划去执行、去实施,；,必须留出处理不可预计事务的时间,。,四、养成习惯,改掉不好的习惯，养成良好的习惯,。,目录,双击添加标题文字,时间管理的重要性,咨询顾问的时间管理,咨询顾问的时间管理,我们,进行时间管理，应该涉及人生的8大领域，而不仅是某一两个领域。,这8个领域是：,健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。,咨询顾问的时间管理,我们,进行时间管理，应该涉及人生的8大领域，而不仅是某一两个领域。,这8个领域是：,健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。,谁是时间的杀手？,无法控制会议时间,没有目标、次序和计划,（写方案没有时间性）,突然来的打扰（如电话、到访者）,没有按照项目计划执行,无效的沟通,被安排不在服务范围内的任务,缺乏自律,组织能力不够,进行时间管理时思考的两个问题,什么事情必须做？,如何看待他人？,什么事情必须做？,根据项目的时间计划来确定做什么事,根据事情的重要性来优先处理,工作紧急性分析,非常紧急,（马上要做）,紧急,（短时间内要完成）,不很紧急,（可从长计议）,不紧急,（无时间要求）,紧急性,工作事项,工作,重要,性分析,非常重要,（绝对要做）,重要,（应该做）,不很重要,（可做可不做）,不重要,（可不做）,重要性,工作事项,如何看待他人？,合作伙伴,和他人分担工作任务，达到更高效的目的。,如：团队成员、同事。,妨碍者,影响我们做事的效率，打断我们的思路。如：突然的来访者，突然的电话。,不要过多的关注于他人是合作者或妨碍者，而应该更多的关注能从对方得到什么信息和学到什么东西。,美国一家钢铁公司的总经理常常遇到很多时间管理上的问题，比如，为什么公司总是这么忙，做事情效率总是这么低，等等。他非常想让人帮助他分析和解决时间管理的瓶颈问题，于是就找了一个管理顾问。这个管理顾问花了一段时间，天天观察这家公司的做事方法，最后给总经理提出了三条建议，并说：“你可以先不付给我钱，你先根据我这三条建议做一段时间后，如果有成效，你再来决定给我多少酬金。如果没有成效，你可以一分不给。”两个月以后，这个管理顾问收到了一张两万五千美元的支票。实践证明这三条建议是非常有成效的。这三条建议其实非常简单，第一、把每天要做的事列一份清单；第二、确定优先顺序，从最重要的事情做起；第三、每天都这么做。,例子,习惯,是时间管理的关键技巧,时间管理的方法,控制会议时间，做好记录,以项目的时间为依据，制定每天、每周、每月的工作计划,严格按照计划执行,控制每项工作的时间,减少被打扰的时间,优先处理重要的事情,学会拒绝额外的工作,相同形式的工作集中来做,与别人合作,克服自己不能管理时间的弱点,帕,金森法则中写,到：,“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”,番茄工作法则,列出每天计划清单，以倒计时的方式一步步完成每一个计划。,核心：,倒计时所产生的紧迫感。,通过倒计时来激发你的决断力和专注,力，调动你的情绪和潜能。,序号,内容,时间,计时,1,吃早餐,8：30,30分钟,2,访谈,9：00,1.5小时,3,整理访谈内容,10：30,30分钟,4,资料整理,11：00,30分钟,每日工作计划表,个人时间管理测试,请根据自己的实际情况，在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”,。,选择“是”得1分，选择“否”或“说不清”得0分。,1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。,2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。,3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。,4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。,5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。,6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。,7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。,8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。,9、你如果为自己制订了时间计划，你总是能坚持下去。,10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。,8分以上,你的时间管理技巧的水平较高,6分或7分,你的时间管理技巧处于中等水平,5分或以下,你的时间管理技巧水平较低，需要进一步提,高,不以效率为目的的工作就是耍流氓！,thanks！,