单击此处编辑母版标题样式,*,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Word 2003,文字处理软件,排版篇,文档的排版,为了使建立的文档版面漂亮、重点突出，方便阅读，需要对文档进行排版操作,文档的排版操作包括：,页面设置,：字符数,/,行数、页边距、纸张、版面,字符设置,：字体、字形、字号、颜色、装饰效果,段落设置,：左右边界、首行缩进、行距，对齐,项目符号与编号设置,：形状、颜色、起止号数,页眉和页脚设置,：页眉和页脚的内容，页码,多栏版面设置,：栏数、栏宽、栏间距,样式设置,：选择样式、建立样式、应用样式,打印设置,：打印内容、份数、范围,文档的页面设置,文档进行排版之前，应首先进行页面设置,选择菜单“文件,/,页面设置”选项,设置每页行数和每行字符数,字符设置,-,字符的格式化,字体与字号,中英文的字体,字号,字号的转换,中国,(,号,),英,制,(,磅,),五号,10.5,小四号,11,四号,11.5,小三号,12,三号,12.5,小二号,13,二号,13.5,字符的设置,-,字符的格式工具栏,粗体,斜体,下划线,编号,项目符号,字体颜色,样式,中英文字体,字号,边框,底纹,字符缩放,字符对齐,字符的设置,-,菜单,“,格式,/,字体”选项,字符的设置,-,“,其他格式”工具与格式刷,格式刷,单击格式刷只可复制一次格式；双击格式刷则可复制无数次格式；最后单击格式刷则取消本功能。,段落的设置,-,段落的对齐,居中对齐,右端对齐,两端对齐,分散对齐,工具栏上的对齐方式,“格式”菜单上“段落”选项的对齐方式,行距设置,段落的设置,-,段落的首行缩进,左边界,右边界,悬挂缩进：除首行外的其他各行起始位置,首行缩进,使用标尺,“格式”菜单上“段落”选项的缩进方式,段落的设置,-,段落或文字的添加边框,选定文本内容,段落的设置,-,段落或文字的添加,底纹,选定文本内容,添加项目符号,选定文本内容,颜色设置,改换符号形式,添加编号,选定文本内容,分栏,使用“其他格式”工具栏,使用“格式”菜单上“分栏”选项,分栏效果不理想的原因：,当前文档不是处于“页面视图”方式下。,要分栏的内容未预先整理好,(,应选择两端对齐方式，定好该部分内容的行距、字号，删除不应有的空格符,),。,选定分栏内容时，把最后一段的,段结束符,也选上了。,字符和段落的样式,样式：,一组已命名的字符和段落格式的组合。,字符样式：,保留了对字符的格式化。如字体、大小、粗体、斜体等。,段落样式：,保留了字符和段落的格式。如字体、大小、对齐方式、间距、边框、底纹等。,好处：,当文档中多个字符、段落使用了同一样式，,修改样式后,，有关字符、段落均自动改变。,使用系统提供的样式,选择了“标题,2”,的样式,设置用户自己的样式,1.,对选定的内容，做好编辑、排版工作,2.,选中“格式”菜单下的“样式”选项,为该新建样式取一个好名字,打印设置,选择菜单“文件,/,打印”选项,打印预览,多页预览选择,总结：文档的操作,创建,新文档,或,打开,旧文档,文档编辑,(,修改、删除、复制、移动、替换等,),文档排版,(,字符、段落、分栏、样式、图文混排等,),保存,文档,(,应随时执行！,),、文档,另存为,(,确认保存的路径、文件名、文件类型,),文档输入,(,文字、数字、图形、表格等,),思考题：,“格式刷”工具应怎样使用才是正确的？,思考题：,“首行缩进”与“悬挂缩进”有什么区别？,思考题：,能为多达数行的整段文字，加上边框或底纹图案吗？,思考题：,怎样对文档进行分栏操作？,思考题：,要改变项目符号或编号的形状及颜色，应怎样操作？,思考题：,怎样建立自己的段落样式？,