,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2002-09-11,Finance Dept.,*,店铺财务知识培训,财 务 部,2002-09-11,1,Finance Dept.,店铺财务知识培训,第一部分 工作范畴,销售日结,销售月结,商场对帐,存货盘点,固定资产管理,分公司注册登记、变更、年检、注销,跨区申报及登记使用发票,备用金保管及付款的申请,沟通及文档保管,2002-09-11,2,Finance Dept.,第一部分 工作范畴销售日结跨区申报及登记使用发票2002-,工 作 流 程,第二部分,2002-09-11,3,Finance Dept.,工 作 流 程第二部分2002-09-113Finance,一,、销售日结,自当日营业结束后做销售总结,回顾每天经营状况,严格遵守公司政策:,现金管理政策,(Quest Bible FIN-010),团队销售及批发程序,(Quest Bible FIN-009),每日营业结束后必须进行POS联网,2002-09-11,4,Finance Dept.,一、销售日结自当日营业结束后做销售总结,回顾每天经营状况2,核对当日库存现金、支票、信用卡、礼券、应收款等,必须和POS中销售数据一致,现金+支票+信用卡+礼券+应收款,=销售收入+其他收入,2002-09-11,5,Finance Dept.,核对当日库存现金、支票、信用卡、礼券、应收款,每日现金销售款应于次日16:00前存入银行(包括周六、周日,特殊情况除外),*北京送财务部、上海不送。,收到支票于次日14:00前送交财务部.信用卡刷卡单据于每周二、五及月末最后一天送交财务部.除公司关联企业外,所有客户必须款到发货.,特别注意:,2002-09-11,6,Finance Dept.,每日现金销售款应于次日16:00前存入银行(包括周六、周日,,二、销售月结,核对当月现金、支票、信用卡、礼券、应收款等,必须和POS中销售数据一致,如有差异,予以更正;不能更正,予以说明。(制表),当月发生差错,可在次月1日前予以更正,更正后及时联网,从次月2日起,严禁在POS中修改上月数据,2002-09-11,7,Finance Dept.,二、销售月结 核对当月现金、支票、信用卡、礼券、应收款等,,2002-09-11,8,Finance Dept.,2002-09-118Finance Dept.,三、商场对帐,每月与商场核对销售金额,并提供财务部以下数据:,本月销售额,本月商场扣款额(正常扣率、非正常扣率),本月开票数(价格及税金),根据合同逐项确认商场扣款项目并由店长签名.,及时核对、及时开票、及时送票、及时收款.,2002-09-11,9,Finance Dept.,三、商场对帐每月与商场核对销售金额,并提供财务部以下数据:2,四、存货盘点,严格遵守公司盘点制度,(Quest Bible FIN-007),对盘点结果进行分析,保存盘点资料,2002-09-11,10,Finance Dept.,四、存货盘点2002-09-1110Finance Dep,盘点新方法的介绍,每年6月、12月进行全面性的大盘点,其他月份进行不定期的抽盘,每家店铺每月抽盘一次,抽盘比例不限,盘点由财务部组织、系统部负责技术支持、店铺人员负责实施,2002年9月起执行,2002-09-11,11,Finance Dept.,盘点新方法的介绍每年6月、12月进行全面性的大盘点,其他月份,严格遵守固定资产管理规定(Quest Bible FIN-005),负责固定资产的采购、调拨、保管、盘点、报废等,固定资产每半年盘点一次,五、固定资产管理,2002-09-11,12,Finance Dept.,严格遵守固定资产管理规定(Quest Bible FIN,六、分公司登记、变更、年检、注销,分公司注册登记,分公司日常运作,分公司注销,2002-09-11,13,Finance Dept.,六、分公司登记、变更、年检、注销2002-09-1113Fi,分公司注册登记流程,名 称 预 先,核 准,工 商 注 册,跨 区 经 营,登 记,税 务 登 记,场 地 查 看,办 理 企 业,代 码 证,2002-09-11,14,Finance Dept.,分公司注册登记流程名 称 预 先工 商 注 册跨 区 经 营,分公司日常运作,保管营业执照、税务登记(国、地税)原件并悬挂于店堂之上,证件内容的变更,工商、税务的例行检查,工商、税务的年检,需要提前1个月开始准备,三证的换证,需要提前1个半月开始准备,2002-09-11,15,Finance Dept.,分公司日常运作 保管营业执照、税务登记(国、地税)原件,七、跨区申报及登记使用发票,根据各区不同的要求,每月进行税务申报,发票使用严格遵守发票使用政策(Quest Bible FIN-001),发票用完后,以旧换新,并到当地税务局登记确认,发票领用存月报表,2002-09-11,16,Finance Dept.,七、跨区申报及登记使用发票 根据各区不同的要求,每月进行税务,八、备用金保管及付款申请,每天核对备用金,使用备用金必须登记,根据公司费用报销规定(Quest Bible FIN-006)提出付款申请,如房租、水电费、办公用品等,2002-09-11,17,Finance Dept.,八、备用金保管及付款申请每天核对备用金,使用备用金必须登记2,九、沟通及文档保管,沟通形式,销售收入核对表,发票领用存报表,文档保管,现金解款单、礼券,销售小票、销售报表,保存期为1年以上,2002-09-11,18,Finance Dept.,九、沟通及文档保管 沟通形式2002-09-1118Fina,第三部分 总结,工作职责:,1.资产安全,2.信息质量,3.政策执行,2002-09-11,19,Finance Dept.,第三部分 总结工作职责:2002-09-1119Financ,THANK!,2002-09-11,20,Finance Dept.,THANK!2002-09-1120Finance Dept,