,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,会计信息系统,Accounting Information System,安徽工业大学管理学院,1,第九讲,人力资源管理系统,2,本讲主要内容,人力资源管理系统概述,人力资源管理系统业务流程分析,薪资处理系统,3,1.,人力资源管理系统概述,人力资源管理对组织的经营成功至关重要。传统上，人力资源的管理职能被分散在组织的各个部门，人事部门负责雇用、培训、评价、解雇人员，会计部门负责计算和支付工资，其他业务职能部门如生产、销售、财务等负责记录各自部门员工的工作情况。这样，会计的重点集中在人力资源过程的工资发放方面。然而，在现代许多大中型组织中，为组织工作的员工被看成最有价值的资产，人力资源管理越来越成为组织的重要活动，其业务范围正在逐步扩大。,4,1.,人力资源管理系统概述,因为人力资源已经发展到这样一个程度，并持续向许多方向发展，所以，几乎没有什么业务领域像人力资源领域那样要求管理人员拥有如此广泛的技术专长。,今天的人力资源工作人员需要知道所有范围的赔偿和福利规划，从退休计划，到医疗保险。他们需要通晓员工聘用和劳动法的各个方面，例如性骚扰、聘用活动、聘用的终止和劳工组织的关系。除了这些专业技能之外，他们还需要在传统业务和管理学、心理学或社会学方面有良好的背景。在某些行业这些人力资源人员则需要在公众关系、培训、教育和甚至在安全过程上博学多知。其他专业技能还包括差旅管理、工资处理、人力规划和合同审查。,5,1.,人力资源管理系统概述,由于责任和职责不断扩充，信息的记录、维护和管理已经成为人力资源管理中越来越重要的内容。因此，在上述责任中还要增加有关信息系统的知识，用以掌握公司的员工信息、记录所有的人事事件、管理所有与人力资源有关的信息。,.,6,2.,人力资源管理系统业务流程分析,人力资源管理的主要活动：,人力资源组织管理（岗位描述、人类工程学、工作地点评估、薪酬,/,工资结构）。,员工规划（劳动力市场、需求规划、招聘计划等）。,招聘（对内岗位广告、临时人员、对外岗位广告、应聘人员挑选、聘用合同）。,劳动力规划和管理（介绍和培训，劳动和社会立法，因内部调动、终止、解雇、退休而引起的组织重组）。,员工发展（绩效考评，职工合理化建议系统，薪酬,/,工资政策）。,员工培训和进一步教育（新员工培训、职工培训计划）。,社会福利（社会设施、闲活动、聘用保护）。,7,2.,人力资源管理系统业务流程分析,许多所谓的,人力资源管理解决方案,实际只是一个简单的,人事信息记录系统,。而,SAP HR,是一个真正意义的完整方案：它不仅能帮助,HR,人士快速地处理日常事务，如人事信息维护、组织信息维护、考勤和休假、计薪等，还大力支持,HR,部门所有的战略活动，如：,组织计划、人事成本控制、员工训练和发展、绩效评估、战略招聘等。,8,2.,人力资源管理系统业务流程分析,SAP HR,提供的业务方案：,员工管理,业务事件处理,差旅费用管理,时间管理,工资核算,薪酬管理,福利管理,这些业务方案描述了在人力资源管理流程中全面的功能和活动。,9,2.,人力资源源管理系系统业务务流程分分析,员工管理理,人力资源源的中心心责任是是围绕着着新员工工的录用用和他们们在组织织中的发发展和成成长,。管理层层应当懂懂得，不不仅要知知道如何何聘用职职工，而而且应当当使他们们适应自自己的工工作岗位位、富有有效率，而且身身心舒适适，这些些是整个个业务过过程的驱驱动力。,这个过程程需要满满足公司司现在和和未来需需要的规规划策略略,。招聘策策略必须须考虑动动态的劳劳工条件件，以及及公司内内部的员员工职业业生涯发发展。在在为一个个组织确确定员工工现在和和将来的的成长和和发展的的规划时时，其他他重要问问题如,员工晋升升规划，岗位接接替计划划，员工工培训等等都必须须作为考考虑因素素,。而且，所有规规划阶段段必须集集成起来来，所有有聘用活活动,从岗位描描述，到到招聘程程序的记记录,均将成为为有效的的流程。,10,2.,人力资源源管理系系统业务务流程分分析,员工管理理,人事管理理业务流流程可以以帮助公公司建立立起它自自己的组组织结构构，这个个组织结结构将成成为计划划人事成成本、需需要等的的基础。,在,R/3,中，将存档档的数据集集成到其他他,R/3,领域的能力力,例如人事管管理、财务务或成本会会计功能,可以更好地地进行跨领领域的规划划。另外，在这个模模块中，还还设计了各各种应用程程序，来帮帮助处理诸诸如岗位申申请、招聘聘、员工发发展规划和和制定工作作说明书及及任职资格格描述等工工作。,.,11,2.,人力资源管管理系统业业务流程分分析,对于员工管管理来说，这个业务务流程是从从岗位描述述开始的，下图说明明了用于员员工和组织织管理的过过程。,12,要编辑,的组织结构构,组织规,划处理,编辑公司,组织结构,更改合同,要聘用的人人,岗位描述,更新职工,状况,规划和发展展的,职工状况处处理,人员安排,13,无需进,一步培训,职位,被占据,员工成,本规划,员工成本,规划完成,需要进,一步教育,使用资源成成,分确定的人人,付款处理,人员安排,完成的,纯报酬,管理费用管理，,具有灵活的标,准成本管理,确定员工,需求和获得,业务事,件处理,.,14,2.,人力资源管管理系统业业务流程分分析,员工管理,组织规划处处理,职务描述,处理职工的的规划和发发展状况,人员安排,人事成本规规划,15,2.,人力资源管管理系统业业务流程分分析,组织规划处处理,在员工管理理中，首要要任务之一一是制订组组织计划。,在组织计划划中，公司司的总体任任务被分为为执行总体体任务所需需要的许多多子任务。这种子任任务以及随随后子任务务的组合便便产生了职职务的定义义,。在一个整整体组织结结构中，各各种职务必必须组合在在一起，并并彼此相连连。,员工规划和和发展会产产生组织单单元、职务务、职位、工作中心心和任务。,16,2.,人力资源管管理系统业业务流程分分析,组织规划处处理,组织规划需需求下面的的信息：,当前的组织织结构,所设置的各各个职位和和汇告结构构，及职位位之间的上上下级关系系,所设置的不不同类型或或分类的职职务,工作中心即即完成这些些职务和职职位的实际际物理位置置,执行这些职职务和职位位时要完成成的各种任任务,17,2.,人力资源管管理系统业业务流程分分析,职务描述,职务是由员员工执行的的任务的总总的分类；职位是公公司中单个个职工的具具体安排或或分配的工工作。职务务用来作为为职位的基基础；职务务的属性自自动传给职职位。,职务描述的的主要目的的是对责任任进行清楚楚的定义，没有遗漏漏或重叠。,职务描述包包括，确定定职务在组组织结构中中的地位、职务的功功能、岗位位的责任和和资格。职职务描述还还应该确定定职务对它它的任职者者的要求。最后，职职务描述可可以促进员员工之间进进行合作和和相互的理理解、帮助助培训新员员工和确定定员工培训训的需要。,.,18,2.,人力资源管管理系统业业务流程分分析,处理职工的的规划和发发展状况,在组织变化化和员工发发展的生命命周期中，对员工进进行,“,测评,”,、,“,追踪,”,职工要求，,人事管理方方案的设计计应能体现现对员工状状态这一业业务过程的的洞察力，应能不断断更新员工工的的信息息和监督员员工的状态态。,在人事管理理中，利用用,职工状态,，可以总览览公司员工工发生的所所有重要变变化，记录录员工发展展最重要的的步骤，对对于诸如合合同终止、聘用、组组织变更等等等事件，都将被处处理和记录录。,职位的填充充（员工的的岗位安排排）和招聘聘的处理由由员工状态态触发并受受其影响。,19,2.,人力资源管管理系统业业务流程分分析,人员安排,人员安排一一个积极意意义是,鼓励内部招招聘,，即空缺职职位尽可能能地由现在在的公司员员工担任。员工状态态和由组织织计划定义义的工作描描述被用于于人员安排排。根据职职业模型的的方法和在在职务描述述中所定义义的工作要要求可以检检查，是否否有任何合合格的内部部员工可以以转到空缺缺的职位。,如果找到了了,潜在的员工工,，通过职位位要求和员员工资格的的比较，可可以检查这这个员工是是否需要进进一步培训训，如果确确实需要，就直接进进行培训安安排。员工工然后可以以分配到新新的组织部部门的成本本中心。如如果职位需需要由,外面的人员员担任,，则公司的的劳动力需需求会在招招聘系统中中表现为空空缺。,20,2.,人力资源管管理系统业业务流程分分析,人员安排,通过计算实实现特定业业务目标所所需的时间间、质量和和数量，来来确定劳动动力的需求求,。招聘系统统的任务是是保证通过过聘用的新新员工来满满足这些要要求。,外部招聘是是从公司外外部潜在的的劳动力中中获得所需需要的员工工。外部招招聘涉及到到这样一些些任务：,做对外的招招聘广告；,处理有应聘聘者的信件件和简历；,检查推荐信信；,应聘人员挑挑选过程；,审查聘用合合同。,21,2.,人力资源管管理系统业业务流程分分析,人事成本规规划,人事成本规规划的任务务是通过为为确定将来来的人事政政策提供基基础，以帮帮助公司进进行决策。在,人事成本规规划中,，可以：,确定最新的的、实际的的人事成本本,预测将来的的人事成本本,规划将来预预计的人事事成本（根根据组织以以及工资结结构中可能能发生的改改变）。,人事成本计计划记录实实际的和计计划的成本本。实际成成本同目标标成本相比比较，来评评估将来的的人事政策策的决策,。规划的方方法包括预预测成本项项、基本工工资或实际际工资结果果。,人事成本计计划也可以以用来模拟拟不同的人人事方案，各种可选选的方案的的方式，例例如支付扣扣除、工资资协议或纳纳税，都可可以进行模模拟，以便便以图形方方式显示各各种人事事事件在成本本方面的全全面影响。,22,2.,人力资源管管理系统业业务流程分分析,业务事件处处理,通常，人力力资源要负负责规划、指导和管管理业务事事件，其范范围从小型型培训研究究会，到大大型会议。,这个业务流流程方案被被设计来监监督业务事事件的所有有阶段，包包括：,数据处理和和参加者管管理,市场工作,开具帐单,业务事件计计划,参加者管理理；,人事发展。,.,23,2.,人力资源管管理系统业业务流程分分析,差旅费用处处理,在这个方案案中，,通过提供对对人力资源源、工资、应付账款款和成本核核算系统的的访问的方方法，探索索集成业务务系统的效效益。,第一步是建建立差旅的的组织程序序和规则（交通、住住宿和饮食食）。然后后，由它们们来管理差差旅费用的的单据流、授权和会会计分配。然后，建建立特定的的员工的数数据，这些些数据包括括可用花费费、授权级级别和标准准成本分配配模板。组组织和员工工主数据一一起建立了了对差旅计计划、单据据流和会计计核算的自自动控制。,24,2.,人力资源管管理系统业业务流程分分析,差旅费用处处理,方案的下一一步是管理理差旅的申申请,。差旅数据据经检查后后发出，并并以电子方方式获取批批准。还可可以对每项项差旅申请请的预提款款进行处理理。在出差差结束后，员工提供供必要的单单据。系统统再一次检检查差旅数数据，另外外，根据需需要，补充充数据也输输入系统中中。,会计和成本本分配生成成并过帐到到系统中,。,付款得到批批准，并传传送到应付付帐款科目目或工资系系统。,25,2.,人力资源管管理系统业业务流程分分析,时间管理处处理,这个方案为为规划、记记录和分配配员工时间间提供了综综合的工具具。,系统定义并并产生公司司的工作日日历，并考考虑到常规规的、地区区性的和当当地的公共共的假日。,每个员工所所分配的工工作时间包包含了加班班和其他规规则。系统统要记录例例外的情况况，例如缺缺席（例如如，由于生生病或休假假）、加班班或员工换换班，并同同时记录职职工没有上上班的情况况（追踪事事件）。,26,2.,人力资源管管理系统业业务流程分分析,时间管理处处理,前端考勤系系统收集实实际员工时时间和