,Click to edit Master title style,泛,微协同,管理解决方案,会议管理解决方案,泛微管理应用解决方案系列,构建高效、协同的会议管理体系,会议管理解决方案泛微管理应用解决方案系列 构建高效、协同,第一,部分,：,需求理解,第二部分：解决方案,第三部分：实施服务,第,四部分,：,案例借鉴,第五部分：泛微介绍,第一部分：需求理解,需求理解,第一部分,需求理解第一部分,企业开会普遍存在的问题,会前准备,缺乏会议规划：目标及主题不明确的会议太多；,会议召集困难：临时会议太多、参与人员随意性太强；,会议准备不充分：会议设备预订冲突、人员通知不到位、上会资料准备不足,会中讨论,会议责任人不明确：无人做会议主持、无人记录会议纪要；,会议沟通效率低：主题不明确，准备不足，导致沟通内容发散；,会议无决议：目标不明确，准备不足，沟通效率低，直接导致会议无产出成果,会后落实,会议任务授权不清晰：导致会议纪要分发及任务分派出现问题；,缺乏对会议任务结果跟踪：任务执行结果无人关注，出现决议最终无落实状况,企业开会普遍存在的问题会前准备缺乏会议规划：目标及主题不明确,企业会议管理的核心需求,会议组织者责任确认；,会议主题、时间确认；,参会人员通知；,上会资料准备与收集,参会,人员管理,任务执行反馈,执行结果监督,决议任务跟踪,会议纪要整理及分发；,会议决议任务指派,会议纪要管理,会议设备使用确认；,会议设备预订,会议设备管理,企业会议管理的核心需求会议组织者责任确认；参会人员管理任务执,解决方案,第二部分,解决方案第二部分,泛微协同运营平台会议管理模型,泛微协同运营平台会议管理模型,泛微协同运营平台会议管理解决方案,DB server(,数据库服务器硬件,),+,App server(,应用服务器硬件,),+,网络,&,存储设备,+,宽带接入,PC IE,浏览器,PDA,、客户端,Mobile,移动办公,OS(,操作系统,),+,DB(,数据库,),+,App server(,应用服务,),+,web server(web,服务,),+,中间件,日程管理,门户平台,流程管理,项目管理,计划任务,知识管理,报表平台,中台：,会议管理功能应用,会议权限配置,会议流程搭建,会议,规划,分类,会议提醒待办,上,会资料准备,会议纪要分发,决议,任务指派,会议数据统计,会议视频集成,会议设备预订,后台：,会议管理协同支撑,会议日历、会议任务跟踪、会议多维度查询、会议统计报表,平台用户身份认证,前台：会议管理工作面板,泛微协同运营平台会议管理解决方案DB server(数据库服,泛微会议管理界面,-,会议日历,会议提醒,会前资料查看,会议议程安排,会议纪要查阅,多组织会议视图,泛微会议管理界面-会议日历会议提醒会前资料查看会议议程安排会,泛微会议管理界面,-,会议申请及会议室预订,会议的分类,会议主题及议程安排,会议提醒,泛微会议管理界面-会议申请及会议室预订会议的分类会议主题及议,泛微会议管理界面,-,会议流程,会议发起人,数据的自动带入,输入上会资料负责人及会议纪要记录人,召集部门审批,自动出发会议管理流程,对议程、时间及参与人员进行审批,上,会资料提交,上传并共享会前准备资料,参与人会议通知提醒及反馈,会议纪要上传及任务提交,上传会议纪要并提交会议任务,召集部门审批,对会议纪要及任务分发审批,流程自动推送,纪要及任务,泛微会议管理界面-会议流程会议发起人数据的自动带入输入上会资,泛微会议管理界面,-,会议任务跟踪,任务执行进度,任务关联会议,会议纪要查阅,任务督办,任务查询,泛微会议管理界面-会议任务跟踪任务执行进度任务关联会议会议纪,泛微会议管理界面,-,会议查询,多维,度查询,查询结果明细,泛微会议管理界面-会议查询多维度查询查询结果明细,泛微会议管理界面,-,会议报表,缺席排名统计,纪要完成情况统计,会议室使用统计,任务完成情况统计,泛微会议管理界面-会议报表缺席排名统计纪要完成情况统计会议室,实施服务,第三部分,实施服务第三部分,项目实施总体思路,现状调研分析,蓝图方案设计,项目建设实施,配套管理制度,会议管理制度解读,关键用户访谈,行业会议管理借鉴,需求分析,总结,需求编制,会议管理功能设计,会议权限梳理,会议规划分类,方案确认,用户培训,技术开发,系统构建,上线推广,持续优化措施,配套管理制度,项目管理办法,项目启动准备,项目团队成员,项目主体计划,项目工作内容,项目沟通机制,项目启动大会,项目实施总体思路现状调研分析蓝图方案设计项目建设实施,项目执行保障：团队、计划、沟通,项目总体思路和工作方法,人员保障,执行计划,沟通机制,项目启动,现状调研,蓝图设计,建设实施,配套制度,项目执行保障：团队、计划、沟通项目总体思路和工作方法人员保障,项目执行保障：联合项目组,联合项目领导小组,泛微项目经理,咨询组,研发组,实施组,客户,项目,经理,业务需求组,项目工作组,由咨询顾问组成，主要负责：需求调研、方案设计,由技术顾问组成，主要负责：技术实现、二次开发,由实施顾问组成，主要负责：系统配置、应用实现,由业务部门代表组成，主要负责：参与需求调研、方案确认,由项目成员组成，主要负责：需求调研、系统推广,由双方高层组成，主要负责：项目指导，重大决策、资源协调,项目执行保障：联合项目组联合项目领导小组泛微项目经理咨询组研,项目执行保障,：职责说明,分组,职责说明,项目,领导,委员会,对项目目标、范围和策略提供方向性指导，对系统交付的目标进行确定；,支持项目经理进行各种资源的配置和调配；,重大事项的决策；项目阶段成果的确认；项目验收交付的确认。,泛,微,-,咨询组,负责,会议管理内容梳理、,需求收集,与分析,，找出行业需求共性并对项目需求进行方案设计，导入其他项目的管理经验与实施经验，为项目实施完成解决方案详细设计工作；,在收集需求信息时，各部门负责人是第一责任人、部门联络专员是第二责任人，收集,会议管理相关,资料，配合需求调研、分析；主要参与的项目阶段是：需求调研。,泛微,-,实施组,该工作组是项目实施主要责任人，负责整个项目具体开发实施任务的执行和问题解决；,负责系统环境准备与调试、数据库安排与调试；,基础数据准备；项目功能模型设计；实施方案准备与确认、功能实现；系统应用、配置的培训。,泛,微,-,研发组,负责项目的技术方案实现以及二次开发工作，完成具体开发任务的执行和问题解决；,测试组在质量委员会的领导下，对项目各阶段成果按照测试标准进行测试，提交测试报告；,监督测试结果的更新与改正；确保产品的性能，在恶劣环境下的运行可靠性。,客户,-,业务工作组,负责项目需求调研、提供项目所需的相关资料；全程参与项目需求,及会议内容,梳理的讨论与确认；,参与并安排相应资源参与项目系统试运行；参加培训，掌握系统使用方法，并通过考核；,协调并参与系统推广应用。,客户,-,项目,工作组,与泛微项目组共同开展需求调研；与泛微项目组共同开展项目实施；,与泛微项目组共同推动系统上线；维护管理项目文档；负责系统在全集团的推广应用。,项目执行保障：职责说明分组职责说明项目领导委员会对项目目标、,项目执行保障,：项目质量保证,流程环节,负责人,说明,提交评审,成果物负责人,成果物提交代表项目小组或部门内部已经达成一致,项目组审核,项目经理,双方项目经理共同确认,质量复核,项目质量管理组,QA,符合性检查,审批,项目管理委员会,关键成果物需要有项目管理委员会审批，包括：,（,1,）阶段性成果物,（,2,）最终版的方案等,注：,（,1,）所有项目的成果物均按照此流程执行；,（,2,）流程管理规范审批完成，需按照,流程管理制度,完成发布。,项目执行保障：项目质量保证流程环节负责人说明提交评审成果物负,项目执行保障：,项目沟通机制,通报内容,通报对象,频率,备注,项目周报,项目组全体,每周一次,项目月报,/,阶段汇报,项目管理委员会,项目组,每月一次,/,阶段完成点,重要紧急问题,问题干系人,随时,问题提出、完成结果均需通报,双周滚动计划,项目组全体,每周一次,上阶段工作小结下阶段工作安排,培训,项目组全体,参与会议制度讨论、编制的资源,根据项目计划,会议梳理方法,系统使用培训,系统运维培训,访谈,访谈参与人,调研访谈计划,会议管理相关,项目执行保障：项目沟通机制通报内容通报对象频率备注项目周报项,项目执行保障：,项目变更管理,变更内容,提出人,审核人,审批人,项目总体计划变更,项目经理,项目管理委员会,项目管理委员会,双周滚动计划变更,各小组,项目经理,项目经理,业务需求变更,业务小组,项目经理,项目管理委员会,项目执行保障：项目变更管理变更内容提出人审核人审批人项目总体,项目执行保障：,项目考核标准,考核指标,被考核人,比例,考核执行人,项目总体评价,项目经理,100%,项目管理委员会,业务工作组,60,%,项目管理委员会,项目工作组,60%,项目管理委员会,专题讨论参与情况,业务工作组,10%,项目经理,会议管理讨论及确定的贡献,业务工作组,10%,咨询顾问,本部门会议管理内容梳理完成率,业务工作组,10%,项目经理,计划执行情况,业务工作组,10%,项目经理,对项目的贡献度,项目工作组,20%,项目经理,计划执行情况,项目工作组,20%,项目经理,项目执行保障：项目考核标准考核指标被考核人比例考核执行人项目,案例借鉴,第四部分,案例借鉴第四部分,关于莱蒙,莱蒙国际是中国的房地产物业开发商，主要于珠三角、长三角、京津及成渝地区从事城市综合体的开发及营运以及中高档住宅物业的开发及销售。本公司于深圳、东莞、惠州、常州、杭州、成都及天津共有,14,个处于不同发展阶段的项目，净可销售,/,租赁建築面积约,400,万平方米。自上世纪,80,年代末起，已参与了,20,多个不同项目的开发及投资。自,2002,年起，分别以水榭及莱蒙品牌发展住宅物业及城市综合体，该等项目已获本地及国内的多间行业机构公认为顶尖的物业发展项目。,代表性项目：,深圳地区：水榭春天、水榭山、水榭花都,常州地区：莱蒙城、莱蒙都会,以上项目均获得多项殊荣！,关于莱蒙 莱蒙国际是中国的房地产物业开发商，主要于,莱蒙案例,会议规划分类,莱蒙案例会议规划分类,莱蒙案例,会议室设备监控,莱蒙案例会议室设备监控,莱蒙案例,会议管理流程,莱蒙案例会议管理流程,莱蒙案例,会议任务跟踪,莱蒙案例会议任务跟踪,关于远洲,远,洲集团股份有限公司创建于浙东南古城临海，于,2011,年集团管理中心迁至上海,，拥有,超过,20,家分（子）公司与合作企业，其中酒店业拥有十余家高星级连锁,酒店,，,先后,荣膺“中国公益事业十大先锋企业、中国民营企业,500,强、中国酒店,50,强、中国住宅,100,强企业、美国饭店协会会员”等荣誉称号，并于,2011,年,11,月“远洲”品牌正式被国家工商行政管理总局认定为“中国驰名商标”,。,代表性项目：,临海远洲国际大酒店,庐山远洲温泉度假酒店,台州花园山庄,上海远洲大酒店等,关于远洲 远洲集团股份有限公司创建于浙东南古城临,远洲案例,会议室预订,远洲案例会议室预订,远洲案例,会议申请,远洲案例会议申请,远洲案例,会议日历,远洲案例会议日历,远洲案例,会议监控面板,远洲案例会议监控面板,远洲案例,会议任务跟踪,远洲案例会议任务跟踪,远洲案例,会议统计报表,远洲案例会议统计报表,泛微简介,第五部分,泛微简介第五部分,变革的年代，泛微不做林中鸿雁、渊中卧龙，欲以十年一剑之锋芒，创网络宏图，建信息伟业，以激情和从容面对机遇，以智慧和真诚回报社会。面对新经济大潮，面对众多的期望，我们坚信伟大的年代必定映射英雄的,事业！,Weaver,Software A Pioneer of Collaborative Commerce System!,2001,年成立泛微公司，目前为国内规模最大的协同管理软件提供商；,主要业务为提供针对企业和政府单位的协同办公软件；业务包括基于离线业务的高端,:E-WEA