Excel,入门教程,Internet,Excel入门教程Internet,Excel,是,Microsoft,公司推出的办公软件,Office,中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一,.,它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。,在,Word,中也有表格,在,Excel,表格与,W,表格的最大不同在于,Excel,表格具有强大的数字运算和数字分析能力,.Excel,中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算,.,由于,E,在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。,Excel,简介,Excel是Microsoft公司推出的办公,启动,Excel,程序,单击,【,开始,】【,程序,】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2003】,菜单命令，即可启动,Excel,应用程序。,启动Excel程序 单击【开始】【程序】,Excel,工作界面,工作表标签,列标,活动单元格,行号,工具栏,标题栏,工作表标签,任务窗格,工作表标签,菜单栏,绘图工具栏,名称框,公式编辑框,Excel,的工作界面与,word,的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。,Excel工作界面工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏工,单元格,Excel,中的每一张工作表都是由多个长方形的,“,存储单元,”,组成，这些长方形的,“,存储单元,”,即是单元格。这是,Excel,最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。,列标和行号：,Excel,使用字母标识列，从,A,到,IV,，共,256,列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从,1,到,65536,，共,65536,行。每个单元格通过,“,列标,+,行号,”,来表示单元格的位置。如：,B1,，就表示第,B,列第,1,行的单元格。,Excel,工作界面,名称框和公式编辑框,名称框用来对,Excel,电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。,公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。,单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“,工作薄,工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。,Excel,默认的工作簿名称为,“,book1,”,。,每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含,255,张工作表。,工作表,工作表是由单元格组成，在,excel,中一张工作表由,25665536,个单元格组成。,Excel,中默认新建的工作簿包含,3,个工作表，工作表的标签名为,sheet1,、,sheet2,、,sheet3,。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。,Excel,工作界面,工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是,文件的操作,打开文件,有三种方法：,双击,xcel,文件,单击菜单,【,文件,】【,打开,】,单击工具栏上的,【,打开,】,按钮,文件的操作打开文件有三种方法：,保存文件,有两种方法：,单击菜单,【,文件,】【,保存,】,输入文件名,单击工具栏上的,【,保存,】,按钮 ,文件的操作,保存文件有两种方法：文件的操作,关闭文件,有两种方法：,单击菜单栏右上角,【,关闭,】,按钮,单击菜单,【,文件,】【,关闭,】,文件的操作,关闭文件有两种方法：文件的操作,Excel,数据输入,数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容,提示：,默认情况下，输入数据后，按,nter,键，将确认输入并切换到下方的单元格按,ab,键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置,Excel数据输入 数据输入：单击要输入数据的,修改数据：,直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。,修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：,Excel,数据输入,修改数据：Excel数据输入,填充和自动填充,在,Excel,中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此，,Excel,提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据,填充：,单击编辑填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：,Excel,数据输入,填充和自动填充 在Excel中，对于一些规律性比较强的,向上填充、向左填充、向下填充、向右填充,选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。,Excel,数据输入,填充和自动填充,填充：,向上填充、向左填充、向下填充、向右填充,自动填充,：就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。,填充句柄,选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单,元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。,填充句柄,Excel,数据输入,填充和自动填充,自动填充：,自动填充：就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输,自动填充操作步骤,:,当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成,“,+,”,字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。,Excel,数据输入,自动填充操作步骤:当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标,竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。,自动填充操作步骤,:,Excel,数据输入,竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填充,在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个,“,自动填充选项,”,单击,“,自动填充选项,”,标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为,“,以序列方式填充,”,。,自动填充操作步骤,:,Excel,数据输入,在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项,单元格的编辑,我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。,移动单元格,单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。,单元格的编辑 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以,复制单元格,传统方法是通过选择单元格，单击编辑,-,复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑,-,粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。,单元格的编辑,提示：,在执行移动单元格的过程中，按住,【Ctrl】,键，在箭头的右上角会出现一个“,+”,号，这进可以完成对单元格的复制操作。,复制单元格 传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单,清除与删除,清除：只要选中单元格，然后按,【,Delete,】,键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择,【,清除内容,】,命令。,单元格的编辑,清除与删除清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就,删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择,【,删除,】,命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击,【,确定,】,按钮。,清除与删除,单元格的编辑,删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中,插入行,在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图,行、列的基本操作,插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择,单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图,插入列,行、列的基本操作,单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击,删除行、列：,在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择,【,删除,】,命令即可。,行、列的基本操作,删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选,行高和列宽,调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成,单击鼠标左键向上,(,或向下,),拖动,即可调整单元格的行高。,行、列的基本操作,行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标,调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成,单击鼠标左键向左,(,或向右,),拖动,即可调整单元格的列宽。,行高和列宽,行、列的基本操作,调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成,选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择,【,隐藏,】,命令，即可隐藏单元格的列（或行）。,行、列隐藏,行、列的基本操作,行的隐藏与列的隐藏方法相同。,选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹,要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择,【,取消隐藏,】,命令，即可重新显示被隐藏的单元格。,行、列取消隐藏,行、列的基本操作,要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元,格式设置,选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择,【,设置单元格格式,】,菜单选项，如图：,单元格属性的设置,格式设置选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【,Excel,中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的,“,数字,”,选项卡，来定义不同的单元格数据格式。,例：输入电话号码的区号,“,010,”,如果直接输入，,“,010,”,中的第一个,“,0,”,会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成,“,文本,”,类型后，再在该单元格处输入,“,010,”,。,格式设置,单元格属性的设置,Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的,【,对齐,】,选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中,“,文本控制,”,中的,“,自动换行,”,选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。,格式设置,单元格属性的设置,Excel,中的字体、边框、图案的设置与,word,里面的基本相同。,【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的,工作表的基本操作,表间切换,单击表标签，可以进行表格间的切换。,Excel,中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。,工作表的基本操作表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。E,若要选择相邻的多张工作表，可以通过,shift,键,+,单击实现；,若要选择不相邻的多张工作表，可以通过,ctrl+,单击实现。,工作表的基本操作,多表的选择,选择相邻的多张工作表,选择不相邻的多张工作表,若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现；工,标签的重命名,在表标签上双击鼠标，当光标变成,“,I,”,状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。,工作表的基本操作,标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可,更改标签的颜色,在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图,在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图,工作表的基本操作,更改标签的颜色在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择,添加工作表,在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择,【,插入,】,命令，在弹出的对话框中选择,【,工作表,】,即可,工作表的基本操作,添加工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【,工作表的基本操作,在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择,【,删除,】,命令,删除工作表,工作表的基本操作在工作表标签上单鼠标右键，弹