单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,6,章 幻灯片制作与编辑,PowerPoint 2003,第6章幻灯片制作与编辑PowerPoint 2003本章学习目标：1.了解演示文稿的概念；2.掌握演示文稿的创立；3.掌握演示文稿的根本操作和编辑；4.掌握设置幻灯片的外观；5.掌握设置演示效果与超链接；6.掌握演示文稿的放映、打印及打包。PowerPoint 2003是Office 2003中的一个重要应用程序，主要用于制作和播放包含文字、图形、图像、声音等多媒体信息的电子幻灯片。,6.1PowerPoint 2003的根底知识6.1.1PowerPoint 2003工作窗口启动PowerPoint 2003之后，就翻开了PowerPoint 2003工作窗口，如图61所示，本节主要介绍常用视图模式和任务窗格。常用视图介绍为方便建立、编辑、浏览、放映幻灯片，PowerPoint提供了4种不同的视图模式，即“普通视图、“幻灯片浏览视图、“幻灯片放映视图和“备注页视图。1.“普通视图“普通视图是翻开PowerPoint后默认的一种视图编辑方式。,2.“幻灯片浏览视图单击“视图按钮中的“幻灯片浏览按钮，或选择“视图“幻灯片浏览，可以切换到“幻灯片浏览视图。3.“备注页视图选择“视图“备注页命令翻开“备注页视图，如图64所示。4.“幻灯片放映视图单击窗口左下角的“从当前幻灯片开始幻灯片放映按钮即可从当前幻灯片开始放映，如图65所示。任务窗格任务窗格位于工作界面的右侧，用来显示设计演示文稿时经常会用到的命令，以方便处理很多经常要执行的任务。,创立演示文稿PowerPoint中文版中，可以有3种创立演示文稿的方法：通过空白演示文稿创立；利用设计模板创立；利用内容提示向导方式创立。创立空白演示文稿空白演示文稿可以让用户完全按照自己的思路，从一个空白文稿出发建立自己的演示文稿。利用内容提示向导创立演示文稿如果需要快速地将内容展示在幻灯片上，但又对PowerPoint不是很熟练的情况下，利用内容提示向导无疑是最简便、最快捷的创立演示文稿的方法。使用模板创立文稿PowerPoint中文版中，还有一种常用的创立演示文稿的方法，那就是利用模板创立演示文稿。,保存演示文稿在,PowerPoint,中，建立演示文稿时，它临时存放在计算机的内存中。保存未命名的演示文稿首次保存某个演示文稿时，必须给它指定一个名字，并且把它保存到指定位置。保存已命名的演示文稿给演示文稿命名之后，可以继续对其进行操作。,6.2管理幻灯片调整幻灯片布局通常情况下，一个演示文稿由多张幻灯片组成。插入幻灯片如果想在当前演示文稿中插入一张新幻灯片，具体的操作方法为：选定要插入幻灯片的位置，单击“插入新幻灯片菜单命令，或单击格式工具栏中的“新幻灯片按钮。复制幻灯片在演示文稿中，复制的幻灯片将直接插入到选定的幻灯片之下。1.利用菜单命令复制幻灯片具体操作方法为：2.利用鼠标拖放利用鼠标拖放的方法为：选定幻灯片，按住鼠标左键的同时按住Ctrl键，拖动幻灯片到目标位置释放鼠标，即可复制幻灯片。,移动幻灯片在演示文稿中移动幻灯片的方法主要有两种：利用菜单命令的方法和利用鼠标拖放的方法。1.利用菜单命令移动幻灯片具体操作方法为：2.利用鼠标拖放利用鼠标拖放的方法为：选定幻灯片，按住鼠标左键拖动幻灯片到目标位置释放鼠标，即可移动幻灯片。删除幻灯片在幻灯片的浏览视图或普通视图中，选定要删除的幻灯片，单击“编辑删除幻灯片菜单命令或按Delete键，即可删除选定的幻灯片。,编辑幻灯片中的文字和设置演示文稿的格式文字内容的编辑在幻灯片工作区中，对幻灯片的文字编辑是采用文本框的方式，每一张新幻灯片上都有相关版式的提示，用户可以利用幻灯片版式提供的文本框布局直接进行文字输入；如果用户希望不受版式限制，要在幻灯片任意位置插入文本，可以在幻灯片中插入一个新的文本框进行文字输入。设置文本的格式设置文本格式的方法与Word相同，首先选定要设置格式的文本，然后利用“格式菜单中的“字体命令，翻开“字体对话框，设置文本的字体、字形、字号、颜色等；也可以单击格式工具栏上的按钮来完成。,设置段落格式当在文本占位符或文本框中编辑文本时，用户可以按回车键来分段，并且可以逐个设置这些段落的格式。6.3在幻灯片中插入对象幻灯片不仅可以添加文本，而且可以添加多媒体效果，如播放音乐、声音和影片剪辑等。输入文本文本是演示文稿的主体，PowerPoint 2003能帮助用户以多种灵活的方式把文字添加到幻灯片中。插入图片对象虽然文本是演示文稿的主体内容，但图片、图形、图表、艺术字及背景能更形象地说明表达内容，因此在PowerPoint 2003中，除了要插入必不可少的文字之外，还要插入一些上述的其他对象。,插入表格使用旧版本PowerPoint时，如果要向幻灯片中插入表格，需要利用Word程序来创立表格。插入图表图表是演示文稿中常用的一种方式，制作该幻灯片的方法与插入表格的方法相同。插入组织结构图组织结构图是用来表现组织结构的图表，可以利用该图表表现企业和公司等部门的组织结构关系，利用PowerPoint可以轻松快捷地插入组织结构图，选择“插入“图片“组织结构图命令，会插入组织结构图。,添加声音在幻灯片中，需要插入声音时，只需单击“插入影片和声音菜单命令，弹出下一级子菜单的有关声音的四个命令：剪辑管理器中的声音、文件中的声音、播放CD乐曲和录制声音。插入剪辑管理器中的声音声音是多媒体中最根本和最简单的效果，在剪辑管理器中存放了大量的声音文件，可以直接使用这些声音效果。插入文件中的声音如果剪辑库中的声音不能满足要求，也可以插入其他来源的声音文件。,插入CD乐曲插入CD乐曲的具体操作方法为：将包含所需要的乐曲的CD光盘放入CDROM驱动器中；单击“插入影片和声音播放CD乐曲菜单命令，翻开“插入CD乐曲对话框，在“播放选项中设置是否循环播放，在“剪贴画选择选项中设置“曲目和“时间，然后单击“确定按钮，那么屏幕出现一个选择插入方式选择框，单击“自动或“在单击时按钮，在幻灯片上会出现一个CD图标。录制声音录制声音的具体操作方法为：单击“插入影片和声音录制声音菜单命令，翻开“录音对话框，单击“录音按钮，即将麦克风输入的声音录入，单击“停止按钮，完成录音，单击“确定按钮，在幻灯片上会出现一个声音图标。,声音播放的设置插入声音后，还可以对声音的播放进行设置，用鼠标右击声音小喇叭图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画命令，翻开任务窗格，在多媒体列表中双击播放效果，翻开“播放声音对话框，在对话框中进行声音的设置。插入影片在幻灯片中，需要插入影片声音时，只需单击“插入影片和声音菜单命令，引出下一级子菜单的有关影片声音的两个命令：剪辑管理器中的影片、文件中的影片。插入剪辑管理器中的影片插入文件中的影片如果剪辑库中的影片不能满足要求，也可以插入其他来源的影片文件。,6.4,幻灯片的外观设置,PowerPoint,的一大特点是可以使演示文稿的所有幻灯片具有统一的外观。应用设计模板设计模板已经包含了特定的配色方案和各种预定义的格式，应用设计模板是改变幻灯片外观最快速的方法。设置母版母版母版又叫主控，是所有幻灯片的底版。幻灯片母版幻灯片母版包含五个占位符：标题区、文本区、日期区、页脚区和数字区，这些占位符并没有实际内容，只是起引导用户操作的作用，用户可以按照提示进行格式编辑、添加页眉和页脚等，可以使用方框向标题区或文本区添加各幻灯片都共有的文本，还可以在幻灯片母版中插入图片和图形，并调整其位置和大小。,配色方案配色方案就是指能够应用演示文稿中的专有幻灯片、个别幻灯片、备注页或者听众讲义甚至新创立的工程的8种均衡颜色。设置配色方案当用户新建一个演示文稿后，PowerPoint 2003会自动地为演示文稿中的幻灯片运用一种配色方案。修改创立自定义配色方案如果需要更加丰富、更加个性化的配色方案，那么PowerPoint 2003所提供的标准配色方案可能就不能符合用户的要求了。设置幻灯片背景在PowerPoint 2003中，不但可以运用颜色、阴影、图案和纹理来修改幻灯片的背景，还可以使用图片作为幻灯片的新背景。,6.5设置演示效果与超链接在PowerPoint 2003中提供了多种动画效果，用户可以在幻灯片中为文本、图形、图片、图表和其他对象设置动画效果，这样就可以突出重点、控制信息流，并提高演示文稿放映时的趣味性。动画设置下面具体介绍如何设置演示效果。在演示文稿中创立超级链接创立超级链接时，起点可以是任何对象，如文本、图形等，如果图形中有文本，可以为图形和文本分别设置超级链接。创立指向当前演示文稿中某个位置的超级链接,创立指向Web页的超级链接和上例不同地方在于第三步，选择左边的“原有文件或网页，出现如图654所示的对话框后，在“地址栏中输入所要指向的网站或Web页的地址，最后单击“确定按钮即可。6.6演示文稿的放映、打印及打包设置幻灯片的放映方式在PowerPoint 2003中，有两种放映方式：一种是手动放映方式，另一种是自动放映方式。自定义放映如果需要在不同场合放映类似的演示文稿，用户可以创立一个将用于所有场合的幻灯片演示文稿，然后根据不同的场合进行自定义放映。,设置幻灯片的切换方式PowerPoint提供了多种幻灯片切换方式，利用这些切换方式可以使幻灯片放映时更具有活泼性和趣味性。设置排练计时对于非交互式演示文稿，在放映时可为其设置自动演示功能，即幻灯片根据预先设置的显示时间一张一张自动演示。打印演示文稿幻灯片的打印方法和其他Office文档的打印方法类似，具体步骤如下：打包成CD“打包成CD是有效分发演示文稿的Microsoft Office PowerPoint 2003新增功能。6.7习题,