单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,知识点,?,分节符,?,页眉,/,页脚,?,样式,?,目录,1,主讲人：,知识点?分节符?页眉/页脚?样式?目录1主讲人：,任务,6,制作产品说明书,在实际工作中经常需要制作多章节或大量数据的复杂文,档，如企业中常用的调研报告、工作总结、项目合同、调,研论文、标书以及产品说明书等。这类文档页码较多，结,构复杂，如果仅使用手工逐字设置的方式，既浪费人力又,不利于后期编辑修改。,下面将通过制作产品说明书这一案例，介绍长文档中,的样式应用、目录生成、页眉页脚的设置等内容，掌握对,较长文档进行编辑的方法和技巧。,2,任务6 制作产品说明书在实际工作中经常需要制作多章节或大量数,目,录,6.2,任务分析,6.3,制作产品说明书,6.4,课堂作业,6.1,任务情境,3,目录6.2任务分析6.3制作产品说明书6.4 课堂作业6.1,6.1,任务情境,小王的大学同学张浩在一家专业从事研究、生产和销,售手机的企业任职。昨天张浩给小王打来电话，说他最近,非常繁忙，前几天部门领导给他安排了一项任务为公司,新研发的手机制作一份产品说明书，而他近几天还要去外,地参加一个比较重要的会议，于是想到请小王帮忙完成产,品说明书的制作。,4,6.1 任务情境小王的大学同学张浩在一家专业从事研究、生产和,知识目标和能力目标,知识目标：,分节符的使用。,页眉页脚的设置与页码的编制方法。,样式的应用与修改方法。,自动生成目录的方法。,能力目标：,能够利用所学知识对长文档进行编排与修饰。,5,知识目标和能力目标知识目标：分节符的使用。页眉页脚的设置与页,6.2,任务分析,产品说明书，是生产厂家向用户介绍产品的性能,特点、使用方法、保养维修及注意事项等内容的应用,文体；是生产厂家向市场、用户介绍和推荐产品的一,种重要宣传工具。它的主要特点是其内容的科学性和,实用性，既要准确客观，又要通俗易懂。,产品说明书一般由封面、前言、正文、落款等部,分组成。,6,6.2 任务分析产品说明书，是生产厂家向用户介绍产品的性能特,6.3,制作产品说明书,7,6.3 制作产品说明书7,在默认情况下,Word,将整篇文档看作“,1,节”，若对某,个部分进行版面设置时整篇文档都会随之改变，要想对,不同部分设置不同的版式，必须使用“分节符”来实现。,经过分析需要把整篇文档分成,3,节,:,?,第,1,节为说明书的封面。,?,第,2,节为说明书的目录。,?,第,3,节为说明书的正文。,?,设置文档纸张大小：宽度,11,厘米，高度,15,厘米，上,下左右页边距为,;2,厘米，,1,厘米，,1,厘米，,1,厘米,8,在默认情况下Word将整篇文档看作“1节”，若对某个部分进行,使用分节符划分文档的具体操作步骤：,将光标定位在整篇文档最开始处，切换到,【页面布局】选项卡，单击【页面设置】选项组下,的【分隔符】按钮,，在【分节符】列表中选择【下,一页】选项。,9,使用分节符划分文档的具体操作步骤：将光标定位在整篇文档最开始,这时会在正文文档前多出一个空白页面，同时,空白页面上会出现“分节符（下一页）”的格式标,记。这个页面就是利用文档分节实现的，它是文档,的第,1,节，后面的所有正文页是文档的第,2,节。,10,这时会在正文文档前多出一个空白页面，同时空白页面上会出现“分,使用同样的方法，在正文页前面再插入一个,分节页面。这时“分节符”将整个文档划分成,3,节。在,第,2,节的上方输入“目录”两个字，并对其进行格式美,化设置。,11,使用同样的方法，在正文页前面再插入一个分节页面。这时“分节符,6.3,制作产品说明书,12,6.3 制作产品说明书12,制作说明书封面的步骤：,?,插入封面背景图片。,?,插入产品图片。,?,使用文本框插入产品说明,文字，并进行格式美化。,13,制作说明书封面的步骤：?插入封面背景图片。?插入产品图片。?,除了可以自已制作封面外，也可以直接使用,Word,提供的内置封面样式获得封面。,切换到【插入】选项卡，单击【页】选项组,下的【封面】按钮,，在弹出的下拉菜单中选择需要的,封面。,14,除了可以自已制作封面外，也可以直接使用Word提供的内置封面,6.3,制作产品说明书,15,6.3 制作产品说明书15,页眉是页面上方（上边距,内）的信息，可以输入文字信,息，通常可在其中输入公司名,称、制作人姓名、部门、文档,名称或页码等，也可以插入公,司的标志图片等对象。,页脚是页面下方（下边距,内）的信息，通常可在其中输,入文档页码、总页数、作者或,日期时间等内容。,页眉,页脚,16,页眉是页面上方（上边距内）的信息，可以输入文字信息，通常可在,因为对文档各个部分页眉页脚的设置要求不同，,所以之前的分节设置为设置页眉页脚做好了准备工作。,本文档各个部分对页眉页脚的要求：,?,首页不需要设置页眉页脚。,?,目录页不需要设置页脚，需设置页眉为,“目录”。,?,正文页需设置页眉为“说明书正文”，页,脚设置适合的页码样式。,17,因为对文档各个部分页眉页脚的设置要求不同，所以之前的分节设置,将光标定位到目录页空白处，切换到【插入】,选项卡，单击【页眉和页脚】选项组中的【页眉】按,钮。,在下拉列表的下方选择【编辑页眉】选项，,进入【页眉和页脚】视图。,在【页眉和页脚】视图下不能对正文中的文,字进行更改和编辑，所以正文部分是灰色的，当退出,页眉和页脚视图回到正常的页面视图后，页眉和页脚,中的文字便会变成灰色。,18,将光标定位到目录页空白处，切换到【插入】选项卡，单击【页眉和,由于文档已经进行过分节，所以出现下图,所示的状态显示。,19,由于文档已经进行过分节，所以出现下图所示的状态显示。19,为目录页设置页眉。因为目录页的页眉与封,面页不同，所以应该先取消“与上一节相同”功能，,再进行页眉设置。具体方法：切换到【页眉和页脚工,具设计】选项卡，单击【导航】选项组下的【链接,到前一条页眉】按钮，使按钮弹起呈“不选中”状态。,在目录页页眉处输入“目录”，即可完成目录页页眉,的设置。,20,为目录页设置页眉。因为目录页的页眉与封面页不同，所以应该先取,这时会发现正文页的页眉与目录页的页眉相,同，将光标定位到第,3,页页眉处，使用步骤,4,中的方法,取消本页中的“与上一节相同”功能。在本页页眉处,输入文字“说明书正文”，即可完成正文页的页眉设,置。,页脚的设置和页眉相似，用户自己尝试完成。,21,这时会发现正文页的页眉与目录页的页眉相同，将光标定位到第3页,插入页眉和页脚后，功能区中将自动添加【页眉,和页脚工具设计】选项卡。用户只有在页眉和页脚,编辑状态下方可对页眉和页脚进行编辑，可以通过双,击已经插入的页眉或页脚进入页眉页脚编辑状态。,单击下图中的【关闭页眉和页脚】按钮即可关闭页,眉和页脚，返回文档的页面视图。,22,插入页眉和页脚后，功能区中将自动添加【页眉和页脚工具设计】,6.3,制作产品说明书,23,6.3 制作产品说明书23,样式是事先制作完成的一组“格式”集合，每个样式,都有不同的名称，只要将这些样式应用到指定的文字之中，,便可以将该样式中所有的格式都加载进来。,样式通常分为字符样式、段落样式和链接样式三种。,要想为长文档自动生成目录必须使用,Word,中的“样式”,功能,。,24,样式是事先制作完成的一组“格式”集合，每个样式都有不同的名称,Word,本身自带了许多样式，称为内置样式。除了可,以直接使用已定义好的内置样式外，还可以根据具体需,要新建样式、删除样式以及对内置样式进行修改后再使,用等。,本任务对,Word,自带的标题样式进行修改后再来应用。,下面是具体的操作步骤：,25,Word本身自带了许多样式，称为内置样式。除了可以直接使用已,26,26,选定“,1,欢迎使用”,文本内容，切换到【开始】选项,卡，单击【样式】选项组中的,【标题,1,】按钮，即可将选定内,容设置为“标题,1,”样式。,同样的方法对其它一,级标题进行设置。,同样的方法将“标题,2,”样式设置为“宋体，小五号，,加粗”样式，然后将“标题,2,”,样式应用于文档中的二级标题。,27,选定“1 欢迎使用”文本内容，切换到【开始】选项卡，单击【,新建样式。具体步骤：,切换到【开始】选项,卡，单击【样式】选项组右下角,的启动按钮，弹出【样式】窗格，,单击左下角的【新建样式】按钮。,28,新建样式。具体步骤：切换到【开始】选项卡，单击【样式】选项组,弹出【根据格式设置创建新样式】对话,框，在【属性】栏下的【名称】文本框中输入样,式名称，在【样式类型】下拉列表中选择样式的,类型。,29,弹出【根据格式设置创建新样式】对话框，在【属性】栏下的【名称,在【格式】栏中为新建样式设置字体、,字号、字型和颜色等格式，如要还需要更完善的,设置，则单击对话框左下角的【格式】按钮，在,弹出的菜单中选择需要设置的格式。,30,在【格式】栏中为新建样式设置字体、字号、字型和颜色等格式，如,删除样式。具体步骤：,切换到【开始】选项,卡，单击【样式】选项组右下角,的启动按钮,，弹出【样式】窗,格。,31,删除样式。具体步骤：切换到【开始】选项卡，单击【样式】选项组,将鼠标指向需要删除,的样式，该样式右侧即可出现下,拉按钮，单击该按钮，在弹出的,下拉菜单中执行【删除】命令。,不能删除系统样式。,32,将鼠标指向需要删除的样式，该样式右侧即可出现下拉按钮，单击该,6.3,制作产品说明书,33,6.3 制作产品说明书33,切换到【引用】选项卡，单击【目录】,选项组下的【目录】按钮,，在弹出的下拉列表中,选择【插入目录】选项，弹出【目录】对话框。,为各级标题设置好样式后，就可以在文档中插入目,录了。具体操作步骤：,34,切换到【引用】选项卡，单击【目录】选项组下的【目录】按钮，在,在【目录】选项卡下，可以对是否显,示页码，是否页码右对齐，以及制表符前导符,等进行设置，设置完成后，单击【确定】按钮，,即可在当前光标处插入自动生成的目录,35,在【目录】选项卡下，可以对是否显示页码，是否页码右对齐，以及,课堂作业,1,制作产品说明书,36,课堂作业1 制作产品说明书36,课堂作业,2,制作超市物流发展分析报告,制作要求如下：,?,将正文各级标题格式化为样式，正文内容设置好格式,?,添加页眉页脚：奇数页页眉：每章题目；,偶数页页眉：文档名称,页脚：添加页码，居中,可根据需要为页眉页脚添加装饰：如图标或线条等,?,添加目录,?,完善封面：插入如图所示的内置封面,37,课堂作业2 制作超市物流发展分析报告制作要求如下：?将正文各,课堂作业,2,制作超市物流发展分析报告,38,课堂作业2 制作超市物流发展分析报告38,