,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,LOGO,LOGO,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,#,LOGO,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,#,LOGO,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,#,LOGO,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,#,LOGO,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,#,LOGO,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,#,LOGO,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,#,LOGO,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,#,LOGO,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,#,LOGO,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,#,LOGO,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,#,LOGO,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,#,Excel,在人力资源管理中的应用,Excel在人力资源管理中的应用,数据录入,单元格的引用,数据有效性,条件格式,认识,Excel,函数,Excel,函数的结构,常见的几类函数,应用实例,认识数据透视表,数据透视表是什么,数据透视表的几个简单应用实例,课程大纲,课程大纲,1-1,单元格的引用,1,.,相对引用,相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变,2.,绝对引用,绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的,.,绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号,”$”,如,$A$4,$C$6,3.,混合引用,GO,混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用,.,例,:,行变列不变,:$A4,列变行不变,:A$4,1-1单元格的引用,1-2,数据的有效性,控制单元格输入文本长度,GO,选中区域,-,数据,-,数据有效性,-,允许,-,文本长度,可防止身份证,/,银行卡号,/,手机号码输入多一位或者少一位数,序列,选中区域,-,数据,-,数据有效性,-,序列,-,在“来源”输入（,A,B,C,D),注意逗号要半角格式,禁止输入重复数据,=countif(,区域,起始单元格,)=1,选中区域,-,数据,-,数据有效性,-,允许（自定义,)-,公式填写,=COUNTIF(A:A,A1)=1,1-2数据的有效性控制单元格输入文本长度 GO,1-2,数据的有效性,如何取消对于“数据有效性”的设置？,选中区域,-,数据,-,数据有效性,-,允许,-,任何值,GO,1-2数据的有效性,1-3,条件格式,利用突出的格式，经常能起到提醒的功能,如：突出不满勤的人,GO,突出年龄大于,30,的人等,如何取消条件格式？,1-3条件格式如何取消条件格式？,认识,Excel,函数,认识Excel函数,2-1.EXCEL,函数的结构,Excel,函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的,特殊公式,。,Excel,函数结构,:,也有一些函数是没有参数的,如,NOW(),左右括号成对出现,单一结构,嵌套结构,参数与参数之间使用,半角逗号,进行分隔,2-1.EXCEL函数的结构Excel 函数即是预先定义，执,函数名,语法,函数结构,函数作用,例子运行结果,1,、,Left,1,、,LEFT(text,num_chars),其中：,Text,是包含要提取字符的文本字符串。,Num_chars,指定要由,LEFT,所提取的字符数。,=LEFT(A1,2),从,A1,最左边向右取两位,2,、,Right,2,、,RIGHT(text,num_chars),其中：,Text,是包含要提取字符的文本字符串。,Num_chars,指定希望,RIGHT,提取的字符数。,=RIGHT(A1,2),从,A1,最右边向左取两位,3,、,Mid,3,、,MID(text,start_num,num_chars),其中：,Text,是包含要提取字符的文本字符串。,Start_num,是文本中要提取的第一个字符的位置。,Num_chars,指定希望,MID,从文本中返回字符的个数。,=MID(A1,2,3),从,A1,左边第,2,位开始取,3,位,4,、,&,（连接符号）,XX,&,XX,=A2&B2,将,A2,和,B2,内容合并在一起,常用函数之截取、合并类函数,函数名语法函数结构函数作用例子运行结果1、Left1、LEF,应用实例,从身份证号码提取出生日期,在,C2,单元格中输入,=MID(B2,7,4)&-&MID(B2,11,2)&-&MID(B2,13,2),公式解析：,MID(B2,7,4),表示提取,B2,单元格中从第,7,位开始连续,4,位的字符，即出生年；,MID(B2,11,2),表示提取,B2,单元格中从第,11,位开始连续,2,位的字符，即出生月；,MID(B2,11,2),表示提取,B2,单元格中从第,13,位开始连续,2,位的字符，即出生日；,在公式中加入,&,可以用来连接两个文本字符串。,应用实例,函数名,语法,函数结构,函数作用,FIND,=FIND(,龙,C6),在,c6,中查找龙，结果显示龙在,c6,中的位数，查不到显示,#VALUE!,常用函数之查找类函数,函数名语法函数结构函数作用FIND在c6中查找龙，结果显示龙,常用函数之查找类函数,函数,VOOKUP,=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),(,以从,8,月工资表导入考勤到,8,月考核表为例）,GO,参数,简单说明,输入数据类型,lookup_value,要查找的值,数值、引用或文本字符串,table_array,要查找的区域,数据表区域,col_index_num,返回数据在查找区域的第几列数,正整数,range_lookup,精确匹配,/,模糊匹配,0,或,1,常用函数之查找类函数函数VOOKUP参数简单说明输入数据类,常用函数之查找类函数,函数,VOOKUP,选择区域里最好不要有合并的单元格,（先“取消单元格合并”）,如果单元格里有空格，有可能导不出来,（提示：函数,TRIM,（,A1),可以去除字符串首部和尾部的空格）,注意重复的名字,查找区域首列必须含有查找的内容（第一个参数）,介绍,vookup,函数与,IFERROR,函数组合使用,(,以从,8,月工资表导入考勤到,8,月考核表为例）,GO,=IFERROR(VLOOKUP(A4,8,月工资,!B:F,5,0),0),如果,VOOKUP,函数运行后找不到对应的数据，就会显示为,#N/A,，,IFERROR,的作用就是把这些,#N/A,都变为第,2,个参数。,常用函数之查找类函数函数VOOKUP,函数名,语法,/,例子,函数结构,函数作用,Value,=value(b1),将,b1,数值化,Numberstring,=NumberString(7890,1,）运行结果：七千八百九十,=NumberString(7890,2),运行结果：柒仟捌佰玖拾,=NumberString(7890,3),运行结果：七八九,=numberstring(b1,2),将,b1,数字转为大写汉字,Row,=ROW,(reference),其中：,Reference,为需要得到其行号的单元格或单元格区域。,=row(b1),求,b1,是第几行（,值为,1),Column,=,COLUMN(reference),=column(b1),求,b1,是第几列,(,值为,2),常用函数之文本类函数,函数名语法/例子函数结构函数作用Value=value(b1,函数名,语法,函数结构,函数作用,len,=LEN(text),其中：,Text,是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。,=len(C2),计算,C2,的字符长度,rank,RANK(number,ref,order),Number,为需要找到排位的数字。,Ref,为数字列表数组或对数字列表的引用。,Ref,中的非数值型参数将被忽略。,Order,为一数字，指明排位的方式。,=rank(b1,b1:b10,0),=rank(b1,b1:b10,1),计算,b1,在,b1:b10,区域中从大到小排第几名；,计算,b1,在,b1:b10,区域中从小到大排第几名。,常用函数之文本类函数,函数名语法函数结构函数作用len=LEN(text)计算C2,应用实例,在,C1,输入,=A1&+&B1,如何根据,A1,得出,B1,和,C1,？,在,B1,输入,=LEFT(A1,FIND(+,A1)-1),分析：思路是从左边开始，截取“,+,”号前的位数。,在,C1,输入,=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(+,A1),分析：思路是截取“,+,”号后的位数。,如何根据,A1,、,B1,得出,C1,？,应用实例如何根据A1、B1得出C1？,函数名,语法,函数结构,函数作用,IF,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),=if(a20,1,0),当,a20,时，显示,1,，否则显示,0,IFREEOR,第一个参数一般为一个函数，当这个函数运行是个错误值时（,#N/A,#DIV/0!#N/A#VALUE!#NAME#NULL!#NUM!#REF!,），,运行结果等于第二个参数,=iferror(vookup(A1,A:B,2,0),0),如果,VLOOKUP,函数运行值是个错误值的话（找不到数据），就等于,0,，否则，就等于,VLOOKUP,函数运行的值。,AND,AND(logical1,logical2,.),Logical1,logical2,.,表示待检测的,1,到,30,个条件值，各条件值可为,TRUE,或,FALSE,。,=and(a30,b30,并且,b30,b40,或者,b4=90,A,IF(K4=80,B,IF(K4=70,C,D),嵌套了两个,IF,函数,分数段,等级,分数,90,分,A,80,分分数,90,分,B,70,分分数,80,分,C,分数,70,分,D,IF函数的应用实例区域段自动算出对应等级分数段等级分数90,函数名,语法,函数结构,函数作用,SUMIF,SUMIF(range,criteria,sum_range),其中：,Range,为用于条件判断的单元格区域。,Criteria,为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为,32,、,32,、,32,或,apples,。,Sum_range,是需要求和的实际单元格。,=sumif(B:B,H1,E:E),当,B,列满足了条件（,HI,），对应的,E,列的单元格的数值之和,GO,ROW,求余数的函数，当第二个参数为,2,时，常用于判断奇偶数，第二个参数为,2,时，运行结果为,0,是偶数，,1,是奇数,=ROW(5,，,2),求,5,除以,2,的余数是多少，本例的运行结果是,1,常用函数之求和类函数,函数名语法函数结构函数作用SUMIFSUMIF(range,应用实例,从身份证号码中提取性别,（,身份证倒数第,2,位若为偶数为女性，奇数为男性）,在,C2,单元格中输入,=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,男,女),公式分析：,MID(B2,17,1),是从身份证第,17,位起取,1,位字符；在本例即为数字,5,，,MOD,函数就是