单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015/12/16,#,Excel 2010,图表展现,高级应用技巧培训,SCMC BSIS Department,2015.12.24,Excel,图表制作技巧,展示分析结果,2,Excel,图表的制作技巧,Excel,图表基础篇,熟练控制,Excel,图表元素,选择恰当的图表类型表现分析主题,Excel,图表技巧篇,突破,Excel,传统布局，让图表更好的表达观点。,Excel,图,表,专业篇,了解并掌握经典专业图表的应用场景及制作方法。,3,Excel,图表基础篇,了解,Excel,图表元素,增加、删除数据系列,制作组合图表,图表布局基本原则,图表类型的选择,4,Excel,图表基础,图表元素,5,Excel,图表基础,图表元素的属性配置,了解经常用到的属性及配置方法,坐标轴：最大值、最小值，间隔单位，排序，标签显示方式；,系列：填充色，间距（柱形,/,条形图），线型，数据标记（折线图,/,散点图），分析线（趋势线、折线、误差线），图表类型；,图例：位置，显示项目；,网格线：线形，颜色；,数据标签：字体，位置，显示内容。,6,Excel,图表基础,作图数据,数据表中的数据会出现在图表中的什么位置？,系列、分类是可以互换位置的。,数字格式,数据标签,如何处理空值？,如何在已有图表上添加或删除系列？,方法,1,：在数据表中调整蓝色框线范围；,方法,2,：图表中选中系列直接按删除键删除；,方法,3,：在“选择数据源”对话框中添加或删除系列；,方法,4,：拷贝粘贴法添加数据系列。,7,Excel,图表基础,组合图表,在二维图表中，每一个系列可单独更改为不同的图表类型，由此成为组合图表。,图表中包含多个系列，其中一个系列与其它系列的计量单位不同时，应将其放在次坐标轴上，并更改为不同的图表类型，形成组合图表。,技巧：当要修改的系列与其它系列的值差别特别大，使得图形紧贴坐标轴时（如百分比），该如何选中这个系列？,8,Excel,图表基础,组合图表（续）,使用组合图表的注意事项,除非特别必要尽量不要把不同计量单位的数据放在一起，如果要放在一起，注意避免遮盖；,制作组合图表的主要意图是为了对一组相关数据进行比较，因此在选择图表类型、配色时要格外注意保持主题突出；,当组合图表中的使用了折线图，需注意分类轴（横坐标）应该是反映时间周期的。,组合图表的典型应用案例：,9,同期趋势对比,计划与实际对比,Excel,图表基础,图表布局,主题明确,避免次要元素占据主要位置；,配色。,简洁美观,删除多余的元素；,避免遮盖；,数据标签的处理；,坐标轴及网格线的处理。,说明完整,图例,计量单位,图表标题、坐标轴标题,10,Excel,图表基础,配色,Excel,图表的默认配色采用的主题颜色，可以选择其他主题或自定义主题。,无论采用什么配色方案，都应保持一致性的延续性,风格化。,颜色也可以传递信息。要注意配色惯例，如红、橙、黄通常具有警告含义，可用于异常数据的突出显示，蓝色通常代表进展，绿色通常代表成长。,避免不协调的色彩搭配：,红,绿搭配通常会引起不舒服的感觉；,低,反差的配色不易分辨；,各,系列均采用浓重的颜色不但无法突出重点，而且容易产生头重脚轻的感觉。,稳妥的配色方案：,没有时序关系的系列采用不同色系搭配；,具有时序关系的系列采用同色系不同明度的方式搭配；,尽量不使用太浅的颜色。,11,Excel,图表基础,练习,12,月份,在建,试运行,停工,平均进度,1,月,6,1,35%,2,月,7,3,1,78%,3,月,9,2,1,86%,4,月,12,4,2,46%,5,月,10,3,1,59%,6,月,13,2,75%,练习要求：,先用在建、试运行、停工三列数据创建堆积柱形图；,对每个系列分别设置不同的填充颜色；,用前面学到的方法，在图中手工增加“平均进度”系列，并将其放到次坐标轴上，更改为折线图；,设置图表格式，尽量与范例保持一致：,字体,坐标轴,网格线,标题,图例,知识点：,创建图表；,向图表中添加新的数据系列；,次坐标轴的应用；,组合图表；,图表元素的操作。,图表类型的选择,图表尽量简洁明了，突出主题。,充分考虑读者的习惯，选则更容易被接受和理解的图表类型，避免过多的解释。,常用图表的一般用途：,柱形图、条形图：数量对比；,折线图、面积图：反映趋势；,饼,图、堆积百分比柱形,/,条形图：反映结构；,散点图、气泡图：反映数据间的联系。,不,恰当的图表类型可能会传达错误信息。,案例：,用,折线图描绘一组没有时序关系的数据,尽量不要用三维图形,貌似美观，但没有传递更多的信息，反倒分散了关注点。,三维,图无法做组合图。,组合,图可以在一张图中有效反映关联数据，但不可滥用。,一张,图中不宜反映太多信息，否则无法聚焦，容易使人迷惑。,不同系列之间的关联关系如果不可靠，图形反映的将是错误信息。,13,图表类型的选择,14,Excel,图表高级应用技巧篇,在堆积柱形图中显示汇总数据标签,用互补色突出显示负值,分离组合图中不同计量单位的折线图,避免负值遮盖分类轴标签,添加平均线,可定制的数据标签,突出标识节假日,避免凌乱的曲线图,15,Excel,图表技巧,显示汇总数据标签,在堆积柱形图中，将汇总系列添加进去，并更改为折线图，添加数据标签，隐藏汇总系统的线条和数据标记，从图例中删除汇总图例。,16,Excel,图表技巧,用互补色突出显示负值,17,图表技巧,分离不同计量单位的折线图,利用坐标轴的最大值和最小值，将折线图推到上面，避免覆盖，使整个图形更加清晰。,利用自定义数字格式，使坐标轴看起来也分开了，显得更加专业。,18,Excel,图表技巧,避免负值遮盖分类轴标签,利用辅助系列的数据标签代替分类轴标签。,调整,分类轴标签的位置。,小技巧,：,图中的数据标志符号“”是怎么画上去的？,很,简单，在图表外面随便画一个图形，选中，拷贝，然后在图表中选中要标注的数据点，粘贴，就行了。,这种方法同样适用于柱形图和条形图。,Excel,图表技巧,添加平均线,方法一：数据表中增加月均值列，并将其添加到图中，图表类型设为折线图。,20,方法二：添加月均值数据系列（一个值），图表类型设为,XY,散点图，系列属性,X=6.5,，,Y=,平均值。然后给该数据点添加水平误差线，设置误差线属性。,这种方法比较复杂，与上一个方法相比，好处是平均线可以延伸到,Y,轴，看起更专业一些。,Excel,图表技巧,可定制的数据标签,21,左边这张图的意图是想反应本期实绩，以及与去年同期对比的结果，这是通常见到的图表形式。,这个图表存在几个缺陷：,1,、比较凌乱，折线图与柱形图交错，阅读困难；,2,、总收入与行业内、行业外收入是总分关系，没有时间周期关系，折线图容易引起误解。,转换成条形图，去掉同比增幅折线图，把同比增幅的信息包含到本期实绩的数据标签中，可以使得图表的可读性大大提高。,小技巧,：,选中一个数据标签，然后在编辑栏里,输入,“,=,引用单元格”，就可以定制显示内容了。,如果需要更改多个数据标签，可使用第三方工具,XY Chart Laber,批量添加，免费下载地址：,http:/ Chart Labels,工具批量添加产品名称标签。,25,难度系数：,专业图表制作,子弹图,制图技巧：,先,用柱形图绘制，然后将本期实绩系列设置到次坐标轴上，使得本期实绩浮在全年预算前面；,删除次坐标轴，本期实绩虽然还在次坐标上，但数值自动适应主坐标轴，使得两个系列的比例保持一致；,分别调整全年预算和本期实绩两个系列的分类间距，后面的全年预算分类间隔调小一点，前面的本期实绩分类间隔调大一点，使其看起来套在全年预算的框中；,将时序预算更改为折线图，并将线条隐藏；,在图表外面用绘图工具画一条短横线，长度略超过全年预算柱子的宽度，选中这条短横线，并复制，选中图表中的时序预算系列，粘贴，用绘制的短横线做数据标志；,手动画一个时序预算图例。,26,时序预算,难度系数：,专业图表制作,漏斗图,漏斗图起源于销售漏斗管理模型，,销售漏斗（也叫销售管线）是科学反映机会状态以及销售效率的一个重要的销售管理模型。通过对销售管线要素的定义（如：阶段划分、阶段升迁标志，阶段升迁率、平均阶段耗时、阶段任务等），形成销售管线管理,模型，,通过对销售管线的分析可以动态反映销售机会的升迁状态，预测销售,结果。,制图技巧：,采用占位的方式将条形图挤到中间去；,绘制堆积条形图，在数据系列的左边添加占位系列，占位系列的值,=,（数据系列最大值,当前行的数据系列值）,/2;,将占,位系列的填充色选为无填充，隐藏占位系列；,添加系列线；,如果需要手工调整每一条形的颜色。,27,难度系数：,专业图表制作,对称条形图,对称条形图主要用于观察两个关联指标的同步变化规律。,制图技巧：,将其中一个系列转换成负值，调整系列为重叠型；,在,数据表中，将数值的数字格式设置为自定义格式“,#,#0;#,#,0;0,”,，使得负值不显示,负号。,将主要纵坐标轴的标签显示位置设置为“底部”，防止图形遮盖标签。,28,难度系数：,专业图表制作,麦肯锡瀑布图,瀑布图,是,由麦肯锡公司发明的一种图表类型，常用来反应从一个数字到另一个数字的变化过程，也可用来反应构成关系。,制图技巧：,采用占位的方式制作悬空效果，用误差线按顺序连接色块；,在数据表中规划四个系列，分别是起始点系列，占位系列，影响因素（增量系列和减量系列）；,注意观察图形特征，增量和减量的占位系列算法是不一样的,;,将减量取绝对值；,用这四,个系列绘制堆积条形图，隐藏占位系列，设置各系列的颜色，瀑布图基本成型；,为了增强效果，可添加连接线。为符合瀑布图的连线规则，需要用到,XY,散点图，并使用误差线作为连接线；,XY,散点图,+,误差线是扩展,Excel,图表元素的常用手段，具体操作比较复杂，请仔细观看培训演示。,XY,散点图,+,误差线的关键知识点：,理解,XY,散点图的坐标轴关系，尤其是,X,轴和分类轴的对应关系；,如何将,XY,散点图添加到图表中；,误差线的方向和长度如何设置。,29,难度系数：,总结回顾,Excel,图表制作,熟练驾驭,Excel,图表元素；,Excel,图表传统框架是可以突破的；,原始数据,制图数据；,常见的专业图表既是分析模型也是经典视图。,30,愿人人成为图表高手,祝大家学习愉快,31,