-,*,-,公文写作及格式标准,2023.5,此材料为生命人寿保险股份专用,未经书面许可,其他任何机构和个人不得擅自传阅、引用、复制。,办公室 颜学军,公司logo,目 录,一、公文体系概要,二、OA公文操作标准,三、公文格式标准,公司logo,公司logo,公文的界定,公文的特点及作用,法定作者,法定权威,现行效应,标准体式,特定的处理程序,领导指挥,标准约束,联系知照,宣传告诫,依据凭证,公文的概念,社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和标准体式的书面文件。,公司logo,公文的种类,公文十三类,常用公文,通知,报告,请示,批复,函,会议纪要,命令、打算、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,公文分类的作用：有助识别处理，便利沟通，提高沟通效率。,正式公文与事务性公文的区分：打算、总结、调查报告、简报。,国家行政机关公文处理方法,公司logo,公司公文体系,红头文件,对内：通知、批复、会议纪要 邮件下发,对外：报告、请示、函 纸质报送,OA,内部请示,下级机构上报的请示,上级机构直接在,OA,请示表单中批复意见。,OA中的公文：请示和批复的结合体。,公司logo,目 录,一、公文体系概要,二、OA公文操作标准,三、公文格式标准,公司logo,OA 内部请示,OA公文治理,功能：,提出请示,请示流转,领导批复,请示类别：,上报请示,内部请示,发文请示,档案借阅,公司收文,印刷品请示,公司名称,公司logo,OA 内部请示,OA内请的标准化,填写工程：,合同,用印,标题,内容,附件,主办,联系人,公司logo,OA 内部请示,标题,标准标题：关于 +事项 +请示,事项不清,文种,简单,公司logo,内容,OA 内部请示,简洁、明白，简单的说明另传附件。,标题错误,内容不当,表达不清,公司logo,内容,OA 内部请示,简洁、明白，简单的说明另传附件。,标题不完整,无内容,无附件名称,公司logo,选项,事项、合同、用印的同时申请 如发文流程本身含用印,OA 内部请示,用印文件名称、用印份数必需写清晰；用印位置备注说明。,公司logo,附件,OA 内部请示,事项审批必备附件要齐全,用印须指明用印的附件文件名称,用印附件格式要求,肯定要重视对附件的审核。,做好事前沟通，慎重发起内请,OA 内部请示,1,月,1,日,4,月,7,日，,1445,页，,21664,条。,未结内请,336,页，,5040,条。,停留在拟稿、审核、汇总、批示等环节。,公司logo,OA 内部请示,做好事前沟通慎重发起内请,发文还另外走单独的用印内请？,公司logo,Thank you！,