单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,新生活，心体验 新一城商场开业庆典筹划方案,筹划思路,确保第一次活动顺利成功是所有新生工程的首要问题，尤其是本商场有苏宁大型零售企业同时开业，因此要做到：既有热烈的现场气氛，又有实实在在的销售额，就需要本次庆典活动具有惊爆性和知名度，作到先声夺人，站稳脚跟。,其次，基于背景分析的特点，本商场可望引领区域消费的龙头，因此要逐渐提高知名度和美誉度，形成良好的消费者口碑并利于商户拓展。所有需要持续性、定期的促销活动来培养消费者的忠诚度。,原那么如下：,1必须在开业庆典活动的气势上营造规模，追求热烈气氛和吸引力。,2通过开业庆典，争取在周边居民中留下深刻的印象。,3要有持续的促销活动，并使顾客有新鲜感，最好能够形成新闻点以易于传播。,4促销活动确实能让顾客感到实惠，最终增加本商城的美誉度。,5本工程筹划方案应该便于操作实施，并具有风险可控性。,活动目标,通过成功举办开业庆典活动，,达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的。,前期准备方案,开业前一周或十天，向附近居民以及过路人员发放开业宣传资料。,开业前一周或3天，在商城周围放置飘空气球，下悬开业庆典条幅，营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。,开业前一周，准备促销活动启动，如我司提案中所提及的赠送礼品以及优惠券活动，确保开业当天的客流量,。,工程实施方案,1活动要素,活动名称：新生活，心体验新一城商城B1开业，祝贺苏宁电器和XX茶庄入住新一城庆典。,活动时间：2021年12月,活动地点：新一城商城门前小广场,活动规模：200400人左右主要为商城附近居住区的居民,活动人群：商城领导、特邀嘉宾、附近居住区居民、拦截过往散客等,活动目标：通过成功举办开业活动，达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的,2组织活动内容,A现场布置：,舞台和音响配置，花篮、条幅和飘空气球及冷烟火，礼仪组织等,B演出节目：,乐队，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛,C前、后期宣传工作：,1DM广告进入社区,2商场POP海报、展板等，营造喜庆热闹的气氛,3持续三天每天下午秧歌队表演，保持一段时间的庆典气氛。,本筹划方案包括开业庆典和相关的促销活动，以及媒体运做三局部。,一、开业庆典仪式,开业庆典仪式,3操作流程,编制开业庆典活动实施工作进度表落实主持人、媒体邀请等工作,设计并制作各项请柬、礼品、舞台、条幅、气球、宣传品等。,提前一天召开活动准备工作情况汇报和发动会议，进行活动方案交底，前期准备工作就绪，会场布置完成，继续完善下一步工作安排。,早8：00活动现场工作到位，做活动前的准备检查工作，重点为音响设备最后一次调试。,9：30各项准备工作全部就绪，做最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，引领就座，嘉宾接待等工作。并作好抽奖活动的配合工作,10：00活动开始,街 舞 热 场 10:00-10:20,乐队表演 10:20-10:25,主持人登场 10:25-10:30,领 导 致 词 10:30-10:40,剪 彩 10:40-10:45,乐 队 演 奏 10:45-11:10,惊喜大抽奖 11:10-11:25,街 舞 唱 歌 11:25-11:35,放 飞 气 球 11:35-11:50,活 动 结 束 11:50-12:00,开业庆典仪式,开业庆典仪式,4、流程掌控,1最后准备,时 间：8:309:30,执行地点：商城门前广场,工作内容：14名礼仪小姐站在商城门前,2给进入商城的客人发放宣传资料,3摄像、摄影与媒体相结合,相关道具：1礼仪小姐服饰,2花篮、横幅,3摄影摄像与媒体相结合,人员安排：14名礼仪小姐发放宣传资料,2甲方安排配合布置舞台/布线舞台提前一天夜里搭好,3乙方工作人员1人负责现场监控,辅助效果：背景音乐热场,本卷须知：保安协调人群秩序与停车秩序，配合活动场地秩序维持,2街舞热场,时 间：10:0010:20,执行地点：舞台,工作内容：独舞,辅助效果：音响配合,本卷须知：1演员备场，2调音,3主持人登场预先完成串词,4领导致辞,时 间：10:30AM10:40AM,执行地点：舞台,工作内容：由商城领导致词,人员安排：商城领导，居住区业主代表，嘉宾代表,5剪 彩,时 间：10:40AM10:45AM,执行地点：舞台,工作内容：剪彩,人员安排：礼仪小姐/剪彩领导与嘉宾,相关道具：1剪刀 2托盘 3彩绸,辅助效果：音响配合,本卷须知：1调音 2摄像摄影,6乐队演奏,时 间：10:45AM11:10AM,执行地点：舞台,工作内容：表演乐曲,相关道具：1音响 2相应道具供给,人员安排：乐队,辅助效果：音响、特效配合,本卷须知：演员备场/调音/控制现场群众气氛,7惊喜大抽奖,时 间：11:10AM11:25AM,执行地点：舞台,工作内容：抽奖,相关道具：1音响 2相应道具供给,人员安排：礼仪小姐/主持人/抽奖嘉宾,辅助效果：音响、特效配合,本卷须知：控制现场群众气氛,说明：商城入口处，礼仪小姐给进入商城的群众发放的宣传广告单中，每张广告宣传单均有一个编号，分别设置一二三等奖，奖面为500元，300元，100元不等的物美超市购物券，中奖者可凭此购物券优惠购置相应价格的物品,10街舞歌曲,11放飞气球,时 间：11:35AM11:50AM,执行地点：商城门前,工作内容：放飞气球,相关道具：1音响 2相应道具供给,人员安排：礼仪小姐/主持人/获奖观众们,辅助效果：音响、特效配合,本卷须知：备场/调音/控制现场群众气氛,说明：借着获奖者的幸运，由其亲自放飞新一城商城的祝福与梦想，祝愿每个人在将来都有好运气，都能圆自己心中的梦,12活动结束,时 间：11:50AM12:00AM,执行地点：现场,工作内容：清扫现场，拆卸舞台,人员安排：礼仪小姐/主持人/工作人员,本卷须知：保安员疏散现场群众/清扫现场卫生,5组织管理,1保安管理,2保洁管理,3平安管理,活动实施前一周将持续注意北京地区的天气情况,1、如为理想的天气，那么一切按正常情况进行。,2、如有重大异常的天气状况，那么考虑改期或停止进行，以确保人身平安。,3、如遇到风雨天气，那么考虑补救的方式。,4意外处理措施,1人员平安措施,对于突发疾病和特殊人群，安排工作人员及时关注和采取急救措施。,2设备平安,“声光电的活动，往往耗电量大，需要有备用电源接口，设备处将有专业人员看管，确保平安。,3天气影响,遇有大的风雨天气，可考虑推迟活动时间在2小时内，并准备雨具。,全天恶劣天气情况下，那么需要改期，并预先作好改期补救工作。,6、执行团队整体分工简表,合同确实认及签署,工程相关资料的提供,到场人员的邀请及确认,请柬的购置及发放,配合现场布置及活动中乙方工作的协调,提供相应的水、电源,提供活动当天的所需车位,提供储藏室,提供一定数量的卫生效劳,提供一定数量的保安效劳,提供一定数量的援救效劳,甲方工作内容,整体活动详细筹划/执行/考察场地,联系并确认合作阵容并确定内容,确认并提供活动所需一切实物内容,礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训,联系并确定H/W监督，执行音响操作,场景的设计及搭建、设备的安装与调试,撤场/其它,关于本次活动与甲方工作人员的协调,乙方工作内容,接上页,7场地示意效果图见附件一,区域,项目,规格,质地,数量,摆放位置,舞台区,背景板,300X500cm,写真画面,1,舞台,高40cm,红色地毯,1,音响,专业演出音响,1,主舞台区,冷焰火,8,放飞气球,若干,楼面,外观,条幅,30米*0.8米,40,楼外立面,大型横幅,12米*6米,1,楼入口上方,现场,周边,飘空气球,2.3米,6,商场与马路,之间,充气拱门,1,8培训方案,根据工程实施方案的进度安排，组织执行团队进行内容交底、岗位工作分配及明确相关工作职责。,具体内容见附件四,二促销活动筹划,根据甲方要求而定,三媒体运做,1邀请媒体,1报纸：选择北晚、法晚、精品购物、京华时报、信报等,2电台：交通电台等,3电视台,约邀请8-12家媒体到场，选择对象基于,A、消费领域 B、受众为百姓家庭 C、有关系背景的,2制造新闻点，以吸引媒体关注的方式合作。,筹划实施新颖促销行为，成为新闻。,3配合提供通稿，以软文形式争取多媒体覆盖。,2DM广告进入社区,3与社区居委会合作，专人组织宣传进入社区,费用预算,项目,规格,数量,舞,台,制,作,庆典,背景板,3*9M 写真画面,1,舞台,4*9*0.4M 铺红色地毯,1,悬挂条幅,0.8*27M 丝网印,20,飘空气球,2.,6,充气拱门,15M,1,放飞气球,50,冷烟火,8,1、工程费用单价表,2媒体费用,具体费用根据实际情况商订。,THANKS,本方案谨为新一城商城筹划,筹划文案 李国庆,