单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Click to edit Master title style,*,大家好,1,大家好1,行政人事部,2013年年中工作总结,汇报人：周文锋,2,行政人事部汇报人：周文锋2,目 录,:,一、,2013年上半年工作总结,二、2013年上半年工作存在不足,三、2013年下半年工作规划,3,目 录:3,一、2013年上半年工作总结,1、人力资源管理：,1）组织设计和优化：2013年上半年，行政人事部在公司领导的支持下，积极参与各部门的组织规划，大力宣导“定岗、定员、定编“的重要性。在个别人员的调整上，敢于站在人力资源的角度上，提出优化意见，使人员达到人尽其用、配置合理，减少人力成本和内耗。,2）员工招聘及动态管理,2.1招聘管理：为满足各部门各个岗位的需要，保障公司各项工作的正常开展，截止到6月30日，公司招329人（附表1），生产一线员工：314 人，职员：15 人。,（1）2013年公司1-6月每月招聘情况表,4,一、2013年上半年工作总结1、人力资源管理：4,一、2013年上半年工作总结,2013,年公司,1-6,月人力配置,5,一、2013年上半年工作总结 2013年公司1-6月人力配置,一、2013年上半年工作总结,2.2,人员动态情况：,2013,年,1-6,月份，人员流动还算平稳，月平均流失率为：,5.93%,，较之,2012,年上半年月平均流失率：,9.59%,相比，流失率下降了,3.66%,。,2,）,2013,年,1-6,月人员流失统计表：,6,一、2013年上半年工作总结 2.2人员动态情况：6,一、2013年上半年工作总结,1,、,2013,年度,1-6,月份总离职人员为：,164,人，正常离职：,101,人，自动离职：,45,人，辞退：,6,人，职员：,12,人，员工：,152,人,2,、离职人员中，入职,3,个月内离职的为：,51,人，入职,3,个月以上一年以下的为：,82,人，入职一年以上的为：,31,人。,3,、从通过多样化的员工离职面谈和管理，使公司员工离职时均很平静，加上完善的离职手续的办理，降低了劳动争议的风险，有利于建立和谐的劳动关系。并且也真实了解了一些员工的离职想法。,7,一、2013年上半年工作总结1、2013年度1-6月份总离职,一、2013年上半年工作总结,8,一、2013年上半年工作总结8,一、2013年上半年工作总结,9,一、2013年上半年工作总结9,一、2013年上半年工作总结,3,）培训管理：,提高员工综合素质，积极展开各项培训。,为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，行政人事部积极开展员工培训工作。,A,、一月份因为人员流动比较大，加上订单比较急，所有未组织安排培训工作。,B,、二月因为春节放假，未组织安排员工培训计划。,C,、从,3,月份开始，根据各部门的培训需求，分解成每月的培训计划，根据培训计划来安排培训课程。每月课程中包含了管理类、技术类和公共类培训课程。,10,一、2013年上半年工作总结3）培训管理：提高员工综合素质，,一、2013年上半年工作总结,从图表可以看到，,1-6,月份，公司组织的培训计划严重偏少，员工参加的培训时间远低于公司设定的人均,4,小时的目标。主要原因如下：,1,、目前的培训类型比较单一，不管是管理类培训还是员工类主要还是以现场口述式培训为主，未形成三位一体。培训也是以内训为主。,2,、培训场地的现状，目前公司组织的大型培训场地只限于鸿辉和飞扬会议室，经常出现培训地点的冲突，导致有限培训安排不了。另外因为培训场地的狭小，每次培训也只能安排,20,人左右，一些公共类全员的培训都必须要分,4-5,次才能全部覆盖培训。,3,、因生产计划紧张，员工类培训主要安排在中途休息时间段进行，但因时间有限，所以在安排培训过程中选择性不强。,11,一、2013年上半年工作总结从图表可以看到，1-6月份，公司,一、2013年上半年工作总结,(4),劳动关系管理,1,、劳动关系：员工社保办理按照公司高层要求，全面落实社保管理，做到社保管理零差错目标。劳动合同签订率,100%,。,2,、员工沟通：建立了公司意见箱，通过意见箱收集员工意见和建议，上半年共一对一面谈员工,45,人次，组织开展了在职员工意见沟通会一场次；组织实施了员工离职面谈,164,人次，通过面谈收集员工对公司管理的意见和建议若干，并针对个别管理人员不规范的管理行为进行教育纠正。,3,、奖惩管理：每季度根据员工工作状态、对公司贡献和积极参与管理的人员进行评选，每季度选出季度优秀员工，从,5,月份开始生产实施产能大比拼，激发了员工的工作积极性，通过选拔，选出了月度生产标兵、并给予了奖励、,6,月份制订了生产体系负责人巡逻检查机制，针对违反纪律的员工给予了适当的处罚，对激励员工士气起到初步成效。,4,、企业文化活动开展：上半年共组织了两场篮球赛，公司内部组织了一场，另外组织了一场和工业区鸿合公司的篮球比赛。,（,5,）薪资福利管理,1,、梳理了公司之前实施的各项福利制度，结合公司实际情况重新修订并在,6,月份予以发行实施。,2,、针对目前公司设立的岗位进行岗位职能分析和岗位级别分析。,12,一、2013年上半年工作总结(4)劳动关系管理（5）薪资福利,一、2013年上半年工作总结,（,6,）人事管理,人事管理工作属于行政人事部常规工作，也是最为繁琐及重要的工作。在人事管理工作中，有许多关系到全体员工切身利益的工作。因此，行政人事部对于此项工作要求非常严谨，不容出现任何失误。,1,、完善修改了行政人事部工作相关的制度、流程及要求等文字性材料。,2,、考勤管理工作。严格按照公司,员工考勤制度,执行，认真监督、检查打卡及各部门考勤情况。每月月底汇总的考勤进行统计，仔细检查考勤中出现的问题，避免出现任何差错，并确保按时、按质报财务处核算发放工资。,13,一、2013年上半年工作总结（6）人事管理13,一、2013年上半年工作总结,（,7,）行政管理,1,、安全、环境、消防管理：,2013,年上半年在各部门的配合下未发生重大安全事故；,6,月份配合鸿辉工业园完成了一年一度的消防安全的培训演练；,2013,年上半年污水排放达标，共安排了两次废液的清理,2,、宿舍管理：,为保证员工的入住安全和卫生环境，上半年共组织了两次宿舍卫生检查，整体宿舍安全和卫生保持的比较 好。,3,、厂务管理：,14,一、2013年上半年工作总结（7）行政管理14,二、上半年工作中存在的不足,15,二、上半年工作中存在的不足15,三、下半年工作计划,项目,指标,目标,行动方案,选人,岗位评估机制（重点突破）,1,、利用工具评估关键岗位人员；,2,、针对关键岗位人员制定培养计划；,3,、关键岗位入职评估、后续培养、职业通道完善机制。,1,、,2013,年,8,月制定岗位评估计划及岗位评估的工具和方法（问卷法、访谈法、关键行为分析法）；,2,、,9,月实施评估并确定关键岗位。,3,、,10,月底之前制定关键岗位培养计划，完善职业通道。,用人,人事异动（主要指调动）,1,、异动的处理准确率及及时率,100%,；,2,、升职为主管级以上人员必须填写述职报告,根据晋升记录要求晋升人员填写述职报告，同时作为日后的考核依据,育人,内部讲师选拔及管理,1,、下半年举行一次内部讲师认证大会；,2,、全年培养,6,名讲师，丰富培训课程。,根据,2013,年度培训计划进行,储备干部培养（重点突破）,1,、制定关键岗位人员培养计划。,1,、,2013,年,9,月之制定储备干部培养计划；,2,、选拔,10,名员工进行为期,3,个月的培训（,10,月、,11,月、,12,月）；,3,、派放至各个部门，对整个公司的运作进行熟悉了解；,4,、行政人事部定期跟进。,留 人,员工满意度及企业文化认同度（次重点工作）,85%,1,、下半年进行一次员工满意度及企业文化认同度的调查；,2,、分析问题点，汇报至高层予以完善相关问题。,劳动关系管理（重点突破）,1,、转正面谈：职员,100%,，工人,30%,；,2,、离职面谈：职员,100%,，工人,20%,；,3,、定期沟通：每月抽取,2,个部门的任意各,1,名人员沟通。,4,、劳动合同：入职一个月内签订,根据面谈记录表的设置，对工作态度、工作的感受及工作环境及员工的职业生涯规划进行面谈及指导。,新员工部门高管见面会,每月一次,根据新员工入职人数定期举办新员工高管见面会，增进彼此的接触，增强员工的归属感及企业文化认同度。,企业文化活动组织,定期举办,根据公司规划及要求，举办进行各种文化活动。,综 合,薪酬（重点突破）,1,、下半年进行薪酬市场调查与分析，与公司薪酬水平对比，并汇报至上级领导；,2,、员工薪酬水平的合理控制及变动；,3,、工资的准时发放。,考勤及档案管理,1,、考勤管理（考勤数据准确性、及时性、,ERP,系统的维护）；,2,、档案管理的完整性、真实性及及时更新,人员异动,1,、离职手续办理；,2,、转正手续办理；,3,、调动手续办理。,16,三、下半年工作计划项目指标目标行动方案选人岗位评估机制（重点,Thank you!,17,Thank you!17,