单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,通过外贸公司出口型企业跟单模式,1,、接单,客户落单方式,审单,:,确认产品的名称,规格,数量,单价,金额,交期交货方式单价条款,付款方式包装要求,.(,见,P17,页审查方式,),2,、开出形式发票资料,接到客户订单,=,审单,=,开出形式发票,=,客户确认,=,客户开出信用证,=,工厂备料生产,=,工厂出货,=,交单结汇,形式发票一般根据信用证制定,.,注意三点,:,A,价格条款清楚,.,如,CIF FOB,B,交货期明确,.,规定,.,如,XX,月,XX,日之前装船,C,付款方式明确 如,L/C T/T,3,、制作,为了商业机密必须把订单转化成工厂生产通知单,.,主要掌握产品名称,规格型号,数量包装,.,完成日期,此表根据订单制作,.,显示原材料的名称,规格,型号,单位,所需用量,与,相同,仅多了一项损耗率,我们叫单耗,.,4,、物料采购和物料进仓跟踪,:,根据,的所需量和库存量做出采购单,采购单要素,:,采购物料的名称,规格型号,数量,单价,交货期金额写清楚,技术指标写清楚以便,QC,检验,物料进仓,检查一下原料是否备齐,为了方便与供应商联系要建立供应商档案,(,供应商名录册,),发现问题及时与他们联系,!,5,、生产跟踪,:,主要检查,:,1),生产进度是否满足订单的交货期,2),产品是否符合订单的要求,.,如要更改要求,必须提前协商,.,6,、出货联系,:,提前,15,天和货运公司联系提供相关货运资料,.,首先填写委托书,.,和报关资料,.,出运口岸,到达港,配哪条船或航班等,.,然后告诉货运公司拉货地点和日期,.,根据发票打装箱单,.,装箱单要注意的事项,:,品名规格,数量箱数,净重毛重,包装尺寸,体积唛头,7,、货柜的选择,根据货物的不同,可以选择干货柜,冷冻柜,框架式,罐装式,吊挂式,.,根据货务的体积重量,可以选择,6,米,20,英尺,33,立方,12,米,40,英尺,67,立方,加高,12,米,40,英尺,76,立方,8,、出货跟踪,:,出货前一天通知生产部门具体货柜到厂时间,出货前一天到仓库清点出货数量,出货这天跟踪货柜车,/,安排装车,装完货要求货柜车司机签名确认通知保安放行,估计报关完毕,向货运公司索要提单核销单,给客户发装运资料,9,、催单,:,出口以后,根据信用证要求,把有关出口单据拿到银行结汇,有关单据有,:,发票,=,箱单,=,提单,=,商检证,=,产地证,单证交割以后通知客户尽快赎单承兑,.,10,、日常事务的处理,:,寄目录,通过交易会,亲友,网站寻找潜在客户,将公司目录寄出,.,客户询价处理,弄清客户询价的产品名称规格包装交货条件,.,然后,寻找资料报价,.(,根据原材料,+,工缴,+,利润,+,管理费构成,),制作与寄样,如果客户要求打样,根据客户要求制作,样品生产通知单并要说明样品费运费由谁承担,.,样品完成后亲自检查一遍通知快递公司寄样,.,样品寄出后通知客户并听取回音,.,资料整理,:,订单相关资料整理每一票业务所有的单证整理在一起,!,然后把来往的业务传真按日期先后整理好,!,一票业务一个宗卷,产品资料整理,供应商整理,!,客户到访,:,注意各国礼节,!,做好来访记录,!,