单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015-09-11,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015-09-11,#,EXCEL,在企业管理中的实战应用,2015,年,9,月,第一篇,EXCEL,的基本功能,介绍,EXCEL,基本功能的使用技巧，包括对全新的功能区工具栏的使用，对工作薄与工作表的操作，单元格的选定、编辑与格式设置，使用条件格式及数据有效性等方面的内容,第,1,章 功能区和快速访问工具栏,标题栏,(,工作簿名称,),快速访问栏,功能区,名称框,编辑栏,列名称,行,号,工作表名称,单元格,状态栏,选项卡,1.1EXCEL2010,界面,第,1,章 功能区、状态栏和快速访问工具栏,1.2,通过状态栏查看统计信息,方法：用鼠标选中要统计的区域，在状态栏中查看统计结果,第,2,章 文件管理与个性化设置,2.1,自定义序列,实际应用,技巧,4,：设置自定义序列,A,、,B,、,CX,、,Y,、,Z,第,3,章,单元格和工作表操作,3.1,复制与粘贴,实际应用,3.1,技巧 选择性粘贴,粘贴区域中的值,=,原,值,+,-,/,复,制区域中的值,复制,右键,(,见上页,),快捷键：剪切（,CTRL+X);,复制（,CTRL+C);,粘贴（,CTRL+V,）,第,3,章 单元格和工作表操作,3.2,快速查找与定位,快捷键：查找（,CTRL+F);,替换（,CTRL+H);,定位（,F5,或,CTRL+G),【CTRL+F】,【F5,或,CTRL+G】,【CTRL+H】,第,3,章 单元格和工作表操作,实际应用,3.2,技巧,如何清除特定格式的单元格内容,实际应用,3.3,技巧,如何突出显示所有包含公式的,单元格、定位空值,3.3,快速查找与定位,第,4,章 条件格式,条件格式是在,Excel,表格中添加某种规则，实现数字、文字等的图形化，形象化,4.1,条件格式,第,4,章 条件格式,4.1,条件格式,实际应用,4.1,技巧 如何用数据条表示不同级别员工的工资,实际应用,4.2,技巧 如何用图标把考试成绩等级形象地表示出来,实际应用,4.3,技巧,如何用条件格式做到合同到期提醒,第,5,章 数,据,据有效,性,性,5.1,数据有,效,效性,数据有,效,效性，,就,就是用,来,来判断,用,用户输,入,入到单,元,元格的,数,数据是,否,否有效,，,，以限,制,制输入,数,数据的,类,类型或,范,范围，,还,还可以,圈,圈释已,输,输入的,无,无效数,据,据。,第,5,章 数,据,据有效,性,性,5.1,数据有,效,效性,实际应,用,用,5.1,技巧,如,如何使,用,用户在,选,选定单,元,元格时,出,出现提,示,示信息,实际应,用,用,5.2,技巧,如,如何制作婚,姻,姻状况,可,可选择,的,的下拉菜单,实际应,用,用,5.3,技巧如何把,不,不符合,要,要求的,数,数据找,出,出来,实际应,用,用,5.4,技巧如何避,免,免在一,列,列中输,入,入重复,内,内容,第二篇,数,数据分,析,析,EXCEL,的数据,分,分析功,能,能简单,实,实用且,功,功能强,大,大、通,过,过对排,序,序、筛,选,选、分,类,类汇总,、,、合并,计,计算与,数,数据透,视,视表的,运,运用，,将,将复杂,的,的数据,变,变得简,单,单、明,了,了。通,过,过对,EXCEL,的分析,功,功能的,应,应用，,满,满足我,们,们对不,同,同的数,据,据处理,分,分析的,需,需求。,第,6,章 分,类,类汇总,与,与合并,计,计算,6.1,、分类,汇,汇总,分类汇,总,总是一,种,种常用,的,的简单,分,分析工,具,具，能,够,够快速,针,针对数,据,据列表,中,中指定,的,的分类,项,项进行,关,关键指,标,标的汇,总,总计算,。,。,实际应,用,用,6.1,技巧,如,如何创,建,建分类,汇,汇总,实际应,用,用,6.2,技巧,如,如何进,行,行多级,分,分类汇,总,总,注：分,类,类汇总,前,前一定,要,要进行,排,排序,第,6,章 分,类,类汇总,与,与合并,计,计算,6.2,、合并,计,计算,实际应,用,用,6.3,技巧,由,由多张,明,明细表,快,快速生,成,成汇总,表,表,第,7,章 数,据,据透视,表,表,7.1,数据透,视,视表,数据透,视,视表具,有,有强大,的,的交互,性,性，可,以,以通过,简,简单的,布,布局改,变,变，全,方,方位、,多,多角度,、,、动态,地,地统计,和,和分析,数,数据，,从,从海量,数,数据中,迅,迅速地,提,提取有,用,用信息,，,，同时,避,避免了,使,使用公,式,式计算,大,大量数,据,据时，,运,运算效,率,率较低,的,的问题,。,。,v,第,7,章 数,据,据透视,表,表,7.1,数据透,视,视表,实际应,用,用,7.1,技巧,如,如何多,条,条件进,行,行金额,汇,汇总分,析,析,实际应,用,用,7.2,技巧,如,如何创,建,建数据,透,透视图,图表可,将,将数字,图,图形化,，,，,1,、抽象、枯燥,的,的数据,形,形象直,观,观、易,于,于理解,2,、清晰表现出,数,数据的,差,差异、,变,变化趋,势,势和数,据,据间的关系,3,、采用不同的,图,图表类,型,型，可,以,以发现,数,数据不,同,同方面,的,的特点规律,第三篇,图,图形与,图,图表,第,8,章 图,形,形与图,表,表,图表可,将,将数字,图,图形化,，,，,1,、抽象、枯燥,的,的数据,形,形象直,观,观、易,于,于理解,2,、清晰表现出,数,数据的,差,差异、,变,变化趋,势,势和数,据,据间的关系,3,、采用不同的图,表,表类型，,可,可以发现,数,数据不同,方,方面的特,点,点规律,柱形图：,显,显示一段,时,时间内的,数,数据变化,/,各项之间,的,的,比较,情况,折线图：,显,显示在相,等,等时间间,隔,隔下数据,的,的变化,趋势,饼图：显,示,示一个数,据,据系列中,各,各项大小,与,与各项总,和,和的,比例,条形图：,显,显示各项,之,之间的,比较,情况,(,适于分类,轴,轴标签很,长,长的情况,),面积图：,强,强调数量,随,随时间变,化,化的,程度,/,引起对总,值,值趋势的,注,注意,XY,散点图：,显,显示若干,数,数据系列,中,中两个变,量,量之间的,关系,股价图：,显,显示股价,的,的波动,显,显示温度,的,的波动,曲面图：,显,显示两组,数,数据之间,的,的不同组,合,合,圆环图：,显,显示各个,部,部分与整,体,体之间的,关,关系,气泡图：,对,对成组的,三,三个变量,进,进行比较,雷达图：,比,比较若干,数,数据系列,的,的聚合,8.1,、图表常,见,见类型,第,8,章图形与图,表,表,图表标题,坐标轴,Y,坐标轴,X,图例,绘图区,图表区,数据系列,8.2,、图表常见,的,的,6,项要素,第,8,章图形与图,表,表,8.3,、画一个,可,可清晰表,达,达含义的,图,图表,确保数据,适,适合于图,表,表,选择包含,数,数据的区,域,域,插入,图表,选择图表,类,类型,生成基本图表,第,14,章 图形,与,与图表,第,8,章图形与图,表,表,8.4,、画一个,可,可清晰表,达,达含义的,图,图表,实际应用,8.1,技巧线柱,组,组合图,实际应用,8.2,技巧对比,柱,柱形图,第七篇,公式与函数,公式和函,数,数是,Excel,实现数据,计,计算的重,要,要工具,公式：是,对,对数据执,行,行计算和,操,操作的等,式,式,函数：是,预,预先定义,的,的计算公,式,式，可实,现,现复杂的,计,计算和操,作,作,第,9,章 公式,基,基础知识,9.1,、公式组,成,成,以等号（,=,）开始,引用（单,元,元格引用,/,区域引用,/,名称引用）,运算符,函数,常量,(,数字或文,本,本,),9.1,、名称引用,/,工作表,=0.5,常量,=PI(),*,diameter,公式,地址,使用名称,意义明,确,确,/,便于记忆,/,使公式更,直,直观易读,、,、引用准,确,确,第,9,章公式基础,知,知识,类别,运算符,含义,示例,优先级,引用运算符,:,区,域运,算，,生成对两个引用之,间所,有单元格的引,用,C1:E6,1,空格,交叉运算，生成对两个引用,中,共,有,单元格的引用,A1:C5 B2:E9,2,联合运算，合并多个引用为一个引用,A1:C5,B2:E9,3,算术运,算符,负号,-,10,4,%,百分比,60%,5,乘方,53,6,*,/,乘、除,5*9/3,7,+,加、减,7+2,3,8,文本运算符,&,连接两,/,多个文本值合并为一个文本值,“3”&“m”,“3m”,9,比较运算符,=,=,比较两个值的大小，结果为逻辑值,106,FALSE,10,9.3,、运算符,第,9,章公式基础,知,知识,实际应用,9.1,技巧如何不用,设,设置公式,实,实现统计,结,结果预览,实际应用,92,技巧相对引用,绝,绝对引用,实际应用,9.3,技巧如何快速,在,在多个合,计,计行中填,充,充求和公,式,式,第,10,章 常,用,用函数介,绍,绍,序号,类别,代表函数,1,逻辑判断,IF、AND、OR、NOT,、,IS,类函数,2,数据汇总,SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUBTOTAL、COUNT、COUNTIF、MAX、MIN,等,3,查找与引用,MATCH、VLOOKUP、LOOKUP、INDEX,等,4,文本处理,MID、FIND、SUBSTITUTE、REPLACE、CHOOSE、TEXT、RIGHT、LEFT,等,5,日期,与时间处理,YEAR、MONTH、DAY、DATE、DATEDIF、EDATE、HOUR、MINUTE、SECOND、WEEKDAY,等,6,其他计算,INT、FLOOR、ROUND、TRUNC、CEILING、MOD,10.1,、常用函,数,数的类型,第,10,章常用函数,介,介绍,10.2,、逻辑判,断,断函数,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),IF,：如果指定条件,的,的计算结,果,果为,TRUE,，,IF,函数将返,回,回某个值,；,；如果该,条,条件的计,算,算结果为,FALSE,，则返回,另,另一个值,。,。,逻辑关系,的,的与、或,非,非，在,EXCEL,函数中对,应,应的是,AND,、,OR,、,NOT,实,际,际,应,应,用,用,10.1,技,巧,巧,如,如,何,何,判,判,断,断,同,同,时,时,满,满,足,足,购,购,买,买,经,经,济,济,适,适,用,用,房,房,的,的,三,三,个,个,条,条,件,件,实,际,际,应,应,用,用,10.2,技,巧,巧,如,如,何,何,根,根,据,据,职,职,工,工,性,性,别,别,和,和,职,职,务,务,判,判,断,断,退,退,休,休,年,年,龄,龄,实,际,际,应,应,用,用,10.3,技,巧,巧阶,梯,梯,电,电,价,价,第,10,章常,用,用,函,函,数,数,介,介,绍,绍,10.3,、,数,数,据,据,汇,汇,总,总,函,函,数,数,、,汇,汇,总,总,求,求,和,和,序号,函数,功能,1,SUM,指定参数的求和,2,SUMIF,函数单条件求和,3,SUMIFS,多条件求和,4,SUMPRODUCT,数组乘积之和,5,SUBTOTAL,指定使用何种函数进行分类汇总计算,6,MMULT,双条件求和，两个数组的矩阵乘积,实,际,际,应,应,用,用,10.4,技,巧,巧如,何,何,汇,汇,总,总,茶,茶,叶,叶,中,中,铁,铁,观,观,音,音,的,的,销,销,量,量,实,际,际,应,应,用,用,10.5,技,巧,巧,阶,阶,段,段,性,性,汇,汇,总,总,第,10,章常,用,用,函,函,数,数,应,应,用,用,、,数,数,据,据,计,