单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,成都美岭纸业有限公司,原始记录的管理,宣 讲,张长安,2011.11.11,成都美岭纸业有限公司原始,1,“日清日结”是什么含义？,“,日清日结”就是：,当天事必须当天做，当日事必须当日完。,“OEC管理法”,“日事日毕，日清日高”,目标、任务内容清楚，,量化、细化，忌含糊；,完成时间、要求明确；,宜检查、考核、奖惩；,讲标准，重程序，,分秒必争，循序渐进；,个人努力，主管督查，,团队协作，全力以赴。,“日清日结”是什么含义？“日清日结”就是：,2,“日清日结”必须明确三点,一是确保当日事当日毕，每天有进步。大家参与，全面控制，这是关键。,二是让日清成为习惯。开始会觉得日清很累，很麻烦。工作效果出来了，尝到了日清的甜头，由被动日清变成了主动日清。一段时间之就会养成一种习惯。,三是坚持两个原则，,1、强烈的意识，坚决的态度。必须是完成当天的工作。,2、善始善终、坚持到底、永不放弃的执著精神,坚持把简单的事情重复做，把平凡的事情持续做，就一定能成就不简单、收获不平凡。,“日清日结”必须明确三点一是确保当日事当日毕，每天有进步。大,3,执行团队与人才,执行团队与人才,4,原始记录管理课件,5,质量控制点,是指质量活动过程中需要进行重点控制的对象或实体。,它具有动态特性。具体地说，是生产现场或服务现场在一定的期间内、一定的条件下对需要重点控制的质量特性、,关键部位,、薄弱环节、控制难度大,，以及主导因素等采取特殊的管理措施和方法，实行强化管理，使工序处于良好控制状态，保证达到规定的质量要求。,质量控制点 是指质量活动过程中需要进行重点,6,企业管理六项基础工作,企业管理六项基础工作,7,原始记录的管理,定义,阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件,。(ISO/9000-2000),通过一定的表格形式，对,企业,各项生产活动和业务活动所做的最初的数字或文字的记载。记录的方式：笔、电脑或者声音，影像等,原始记录的管理定义,8,原始记录的五大作用,价值作用,是企业的资产的一部份，利用率越高，其价值越大,验证作用,对外接受检查予以验证；,对内对生产工作情况的验证。,保证作用,工作质量、,产品品质的保证,查询作用,可追溯性,依据作用,考核的来源与依据,原始记录的五大作用价值作用,9,一般常用的原始记录有三种格式,单据式原始记录。生产经营活动发生则填制相应的记录表，并随时送统计人员进行汇总整理。如：领料单、产品入库单等。,日报原始记录。属于按日填写的记录表，记录当天的生产情况，按日送交统计人员汇总整理。比如：个人生产日报表、班组生产日报表。,台卡式原始记录。每日的生产经营活动记录在一张卡片或一本册子上，定期(一旬或一月)送交统计人员进行汇总整理。如：工人考勤记录卡、个人生产记录卡等。,一般常用的原始记录有三种格式单据式原始记录。生产经营活动发生,10,原始记录的设计,不同部门根据各自业务活动的需要,必要的事项齐备，项目尽量精简,项目顺序要符合实际作业或逻辑习惯,减少描述或数字填写，用符号或线条代替记入,采用标准用纸，避免过大或过小，方便存档,原始记录的设计不同部门根据各自业务活动的需要,11,原始记录,种类和内容,产品,生产,：包括各种产品的生产进度、产量、品种、质量等方面的记录。,劳动人事,：包括职工的基本情况、职工变动、考勤及工时利用等方面的原始记录。,设备、,安全生产,：包括设备的增减、运转、利用、维修、完好情况和事故等方面的原始记录。,原材料,：包括原材料、燃料的收入、拨出、领用、消耗、利用等方面的原始记录。,技术革新和合理化建议,：包括技术革新项目登记表、合理化建议实现情况等方面的原始记录。,财务成本,等方面的记录,原始记录种类和内容产品生产：包括各种产品的生产进度、产量、品,12,原始记录的要求,真实性,记录,真实；数据可靠；清晰明了。,规范性,书写规范；修改规范；数据规范。,完整性,内容完整；载体完整；格式完整。,及时性,及时记录；及时归档；及时分析总结。,互动性,主管查阅；及时指导；解决问题。,原始记录的要求 真实性,13,原始记录常见问题,1、生产上都忙不过来，何必多此一举；,2、内容太多，记录太费时，应付算事；,3、要思考回忆、需判断落实，差不多了事；,4、我写得不好，让他人代写；,5、没有人指导随便填完就行了；,6、抓生产重要，上司也不看，作用不大。,原始记录常见问题,14,影响执行的障碍,制度、规范、流程、标准意识淡薄；,不重视过程，回避结果；,厌烦重复，不愿坚持；,不争更好；习惯、取巧,好习惯是开启成功的钥匙，坏习惯则是一扇通向失败的大门。,鲁迅先生说过:“日本人可怕的是太过认真，中国人可怕的是太不认真”,影响执行的障碍制度、规范、流程、标准意识淡薄；,15,文化理念不同理解执行不同,文化理念不同理解执行不同,16,为了,公司,与,员工,的互利共赢，,让我们一起来努力！,谢 谢！,为了公司与员工的互利共赢，,17,