贸易行业IT规划方案,贸易行业IT规划方案,会议提要,公司介绍,业务系统流程,财务系统流程,财务预算流程,审批工作流程,资金控制流程,信息系统规划需求分析,会议提要公司介绍业务系统流程财务系统流程财务预算流程审批工作,公司简介,产品,擅长领域,资质,厦门软件行业协会副理事长单位,厦门市物流协会信息分会秘书长,微软认证合作伙伴MGCP、ISV,IBM ISV合作伙伴,物流供应链管理领域,4大解决方案,22个产品,200多个核心功能模块,荣誉,外经贸部科技进步奖、优秀成果奖,厦门市制造业信息化推荐产品,全国十佳物流软件开发商,首届福建省企业信息化优秀服务商,供应链协作,结算与成本控制,企业级物流平台,94,年建立品牌,是国内最早专业从事物流供应链管理领域信息技术应用研究和软件开发的企业之一,荆艺软件,公司简介产品擅长领域资质厦门软件行业协会副理事长单位物流供应,发展历程,2005 2008,2001 2004,1999 2000,1994 1998,行业协会评为“全国十大优秀物流软件开发商”,福建省企业信息化建设优秀服务商,产品进入东南亚、欧洲市场,荆艺口岸物流、仓储配送、国际贸易、销售分销四大行业解决方案整合完成,全力打造企业级物流信息平台,完成向大型数据库及客户机/服务器平台迁移,再获外经贸部软件产品排名第一,全线推出23项产品，涵盖多方位物流供应链管理领域,创建荆艺软件品牌,推出国际贸易、海运系统产品,完成集团化财务系统,获外经贸部软件产品排名第一,目标,成为最受信赖的一流供应链管理领域信息技术产品提供商、解决方案提供商和服务提供商,发展历程2005 20082001 20041999,纯粹的程序开发,向客户提供成熟产品,向客户提供整理解决方案,行业解决方案提供商,逐渐理解行业需求,开发技术成熟,部份软件产品化,行业经验成熟,团队开发理念,技术管理完善,知识转移能力加强,发展历程,纯粹的程序开发向客户提供成熟产品向客户提供整理解决方案行业解,公司的资质,行业协会,厦门市软件行业协会副理事长单位,厦门市信息协会常务理事单位,厦门市物流协会理事单位、信息化分会秘书长单位,合作厂商,教学,微软金牌合作伙伴（MGCP）,IBM认证独立软件开发商,教学实习基地：厦门大学软件学院、集美大学计算机学院、华侨大学商学院,联合办学：福建交通职业技术学院、华厦职业技术学院、华天职业技术学院、浙江工商职业技术学院,认证资质,厦门市首批认定的软件企业,高新技术企业,公司的资质 行业协会 厦门市软件行业协会副理事长单位 合,公司的荣誉,2007,2006,2005,荣获“首届福建省企业信息化建设优秀服务商”荣誉称号,第三方物流管理平台项目入选福建省信息产业厅评选“2006年福建省企业信息化建设重大共性项目”,入选中国十大优秀物流软件开发商；,2004,2003,2002,再获厦门科委面向制造业企业信息化建设重点推荐的软件企业；,厦门科委面向制造业企业信息化建设重点推荐的软件企业,参与国家863“十五”重点课题：“基于Internet、以构件库为核心的软件开发平台”项目，并承担其中的“软件开发平台在物流领域应用”子课题的研究工作；,2001,1999,1997,首批获得厦门市软件企业资格认证资格；,荣获国家外经贸部优秀成果奖，软件产品排名第一；,获国家外经贸部科技进步奖，信息化项目排名第一；,2008,入选厦门市重点物流企业：荣获中国货运业大奖“最佳物流软件提供商”称号,公司的荣誉200720062005荣获“首届福建省企业信息化,客户分布图,客户分布图,公司总部及分公司分布图,公司总部及分公司分布图,部分客户,厦门大三和食品有限公司,厦门协丰泰贸易有限公司,厦门市荣鑫行化工有限公司,厦门国经药业有限公司,部分客户厦门大三和食品有限公司厦门协丰泰贸易有限公司厦门市荣,部分客户,部分客户,优势,荆艺软件的优势,专注于供应链领域,产品多样，利于整体物流供应链整合,优秀的快速定制能力,丰富的行业经验,本地化服务优势,问题解决及反馈及时,与财务系统的紧密衔接,1000家遍布全国的客户群,界面友好，可自定义配置菜单和界面,优势荆艺软件的优势专注于供应链领域丰富的行业经验与财务系统的,会议提要,公司介绍,业务系统流程,财务系统流程,财务预算流程,审批工作流程,资金控制流程,信息系统规划需求分析,会议提要公司介绍业务系统流程财务系统流程财务预算流程审批工作,我们的核心竞争力,长期贸易行业,管理经验积累,业务创新能力,协助客户进行,业务流程重构,面向专业应用,的核心模块,面向电子商务及,SOA应用的,技术能力,企业策略/业务设计,业务流程,核心应用,模块,技术,服务,提供,客户,技术开发和核心应用,整体管理实施能力,面向SOA的多层结构技术体系,支持跨区域的,复杂组织管理,改善客户服务提供方式和手段,电子商务应用,网络型组织的业务扩张及整合,分支1,分支2,分支,3,行业1,行业2,行业3,单位Unit,获利分析指标/关键绩效指标(KPI)/成本控制,市场营货代销,金库管理,利润中心,成本中心,分销,业务流会计,内贸,进口,出口,加工贸易,以引导方式提供针对性解决方案,我们的核心竞争力长期贸易行业面向专业应用面向电子商务及服务客,以获利分析指标为策略的管理需求,指标,管理需求,涉及业务,以销售收入为基础的利润率指标,关注每票业务的利润率，需要事先的成本核算和事后的单单结算，保证利润率,传统的自营业务、重点产品业务（如钢材、化工）,以资本（权益）为基础的利润率指标,关注资本投入回报率，一般以业务部门为单位进行管理,需要待垫资金的代购业务（进口和内贸）、需要预付款的出口代理业务,以资产为基础的利润率指标,财务获利分析指标，没有特殊的管理需求,以获利分析指标为策略的管理需求指标管理需求涉及业务以销售收入,以关键绩效指标为策略的管理需求,指标,管理需求,涉及业务,逐年增长的经营指标（一般分解下达给业务部门）,1.构建规范的业务流程，提高业务运转效率，让业务部门能够全身心投入业务拓展工作,2.加强业务与贸管、财务等部门的协同工作，提高工作效率,3.提高客户获取和转换能力，提高客户服务水平促进客户持续合作,以业务能力为导向的所有的贸易业务形态,货权和资金风险指标,1.采购预付款监控，价格波动频繁的产品采购审批控制,2.销售出库的货权控制，以及部分赊销的信用额度管理,3.回款跟出库紧密挂钩，跟踪应收帐款账期,进口和内贸业务，包括自营和代理,日均存款指标,提高整个集团资金计划申报的可控能力，有助于预测未来资金状况，及时安排资金调拨，降低每日资金头寸,每天资金笔数多，每日资金额度高的集团企业,资产负债率指标,关注进仓与进项发票、出仓与开票之间的关系，尽可能快速地把资产转变为利润，降低资产负债率,需要对外披露的上市公司,以关键绩效指标为策略的管理需求指标管理需求涉及业务逐年增长的,以成本控制为策略的管理需求,指标,管理需求,涉及业务,管理成本控制,建立统一标准的工作流程，提高部门间协同工作，提高工作效率,商品成本控制,1.市场管理、供应商管理，把握商品价格变化趋势,2.运输、仓储等物流环节管理，监控物流费用，跟踪商品成本变化，为销售提供依据,3.商品损耗或废料成本,商品供应链较长较多的业务，一般是内贸和进口业务；以及加工或易损耗商品,财务成本控制,1.银行额度资源使用，包括贷款、信用证、汇票的全程跟踪管理,2.内部部门利息结算,3.利用外部资源协同工作，如：退税拷盘申报、银行对帐、网上银行查询和支付、税控系统数据交换等,以成本控制为策略的管理需求指标管理需求涉及业务管理成本控制建,报价与成本测算,项目管理,单证,产品目录管理,在线订单,税控数据交换,退税申报服务,客户个性服务,供应商协作,统一采购管理,统一库存管理,物流过程监控,物流费用控制,商品成本管理,现金结算,票据结算,信用证结算,代理特殊结算,出纳作业,排款管理,融资管理,内部银行,网上银行,销售采购,成本结转,收/付款,营业费用,退税,内部往来,标准化业务接口,利润中心管理,合同审批,流程监控,客户信用管理,核销单管理,加工手册及核销,退税,成本中心管理,荆艺贸易一体化解决方案,财务智能核算,贸易流程监控,内部集成供应链,协同服务管理,国际贸易,作业支持,财务管理,结算及资金管理,报价与成本测算产品目录管理供应商协作现金结算利润中心管理合同,客户服务作业平台,Kinnsoft.eService,商务数据连接件,Kinnsoft.eConnector,智能会计核算,FI,流程监控,PM,作业成本,控制 CC,结算&资金,BT,协同&服务系列,控制&支持系列,管理&财务系列,业务流接口,EDI/XML,.NET,销售分销,SD,GT,国际贸易,财务会计,管理会计,仓储配送,WD,口岸物流,PL,供应链作业平台,用户组织体系,公用代码体系,客户关系管理,荆艺供应链管理整体解决方案,客户服务作业平台商务数据连接件智能会计核算流程监控 PM,会议提要,公司介绍,业务系统流程,财务系统流程,财务预算流程,审批工作流程,资金控制流程,信息系统规划需求分析,会议提要公司介绍业务系统流程财务系统流程财务预算流程审批工作,系统流程(出口业务),采购合同,出口项目资料,出口合同,税票管理,付款管理,出口核销单,关单管理,信用证管理,出口交单管理,收汇水单管理,退税管理,出口报关单证制作,收款认领及核销,退税配比,项目测算,项目测算,出纳确认,审核后在收汇水单,里核销交单信息,审核,审核,流程图,出口业务流程：,以项目为主线跟踪业务执行情况：核销单、信用证，单证制作（合同、发票、装箱单），报关，税票，交单议付，收汇，核销，退税。,系统流程(出口业务)采购合同出口项目资料出口合同税票管理付款,系统流程(进口业务),流,程,图,进口合同,进口项目资料,进口销售合同,进口核销单管理,成本测算审核,库存管理,进口出货管理,付款管理,进口到货通知,进口进项发票,进口开证申请,实际开证登记,进口开票申请,收款管理,成本测算方式为L/C,项目测算,审核,审核确定,审核确定,报关后,银行实际开证,进口业务流程：,以项目为主线跟踪业务执行情况：开证、合同、到货、收款、提货、结算等。,系统流程(进口业务)流进口合同进口项目资料进口销售合同进口核,系统流程(内贸业务),流程图,内贸采购合同,内贸项目资料,付款管理,内贸进仓管理,成本测算审核,库存管理,收款管理,内贸进项发票,内贸销售合同,内贸出货管理,内贸开票申请,成本测算审核,审核,确认,审核,确认,内贸业务流程:,以项目为主线跟踪业务执行情况：合同、到货、收款、开,票、提货、结算等。,系统流程(内贸业务)流程图内贸采购合同内贸项目资料付款管理内,会议提要,公司介绍,业务系统流程,财务系统流程,财务预算流程,审批工作流程,资金控制流程,贸易行业信息化需求分析,会议提要公司介绍业务系统流程财务系统流程财务预算流程审批工作,财务系统功能及流程图,帐务处理系统,业务系统,凭证,期初数输入,科目维护,明细帐,总帐,科目余额表,损益表,资产负债表,凭证,自动生,成凭证,财务系统功能:,从业务系统里，把业务数据通过接口转换成财务的凭证，导到财务系统中，生成财务的各种报表。,流程图,财务系统功能及流程图帐务处理系统业务系统凭证期初数输入科目维,会议提要,公司介绍,业务系统流程,财务系统流程,财务预算流程,审批工作流程,资金控制流程,信息系统规划需求分析,会议提要公司介绍业务系统流程财务系统流程财务预算流程审批工作,财务预算功能,资金预算报表,费用预算,资金预算,其它各项预算,经营预算,经营预算报表,费用预算报表,其它报表,定义各项预算指标,流程图,年初预算输入或预算调整,预算执行跟踪,预算控制,生成预算执行相关报表,财务预算功能：,将预算单位分解为财务科目指标对各预算单位进行细化预算控制，与财务核算系统的对应数据进行勾稽比对。并生成各项预算报表。,财务预算功能资金预算报表费用预算资金预算其它各项预算经营预算,会议提