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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,自校正控制(一),精品,五、单元格的格式设置,格式设置的目的就是使表格更规范,看起来更有条理、更清楚,具体设置先选中要设置的对象,点击格式菜单下的单元格,或者击右键,进行相应的设置。,(1)格式的复制和删除:选中要复制格式的单元格,单击工具栏上的“格式刷”按钮,然后在要复制到的单元格上单击,鼠标变成时,就可以把格式复制过来了,要删除格式的单元格,打开“编辑”菜单,单击“清除”项,选择子菜单中的“格式”命令单击,选中的单元格就变成了默认的样子了。,(2)条件格式的设置(条件格式的设置),(3)隐藏行和列和拼音的设置。,六、公式与函数的使用,1、EXCEL公式,(1)公式的运算符,1)算术运算符:用于基本的数学运算如:加、减、乘、除等。,2)比较运算符:用来比较两个数值的大小关系。,3)文本运算符:用来将多个文本连接成组合文本。,4)应用运算符:用来将不同的单元格区域合并运算。,(2)、使用公式的一般规律:公式计算的原则一般形式如A3=A1+A2,表示A3为A1和A2的和。,(3)、更新公式计算的结果。,2、EXCEL函数,EXCEL提供了众多的函数,除了常用的函数以外,还提供了有很多专业化的函数,例如,财务和金融方面。,(1)函数的使用(求和函数SUM的使用),1)选中要使用的单元格,单击常用工具栏上的自动求和按扭。或者用插入函数,选择求和函数SUM,然后输入所要求和的单元格区域。,2)求几个单元格中数值的总和。,3)求一个独立区域单元格中数值的总和。,4)求几个独立区域单元格中数值的总和。,(2)其他函数的使用,EXCEL提供了大量的内置函数以供用户使用,如求最大、平均、求和函数等。,(3)函数与公式的具体应用:如制作成绩统计表、自动评分表等。,自校正控制(一)自校正控制(一)精品五、单元格的格式设置,格式设置的目的就是使表格更规范,看起来更有条理、更清楚,具体设置先选中要设置的对象,点击格式菜单下的单元格,或者击右键,进行相应的设置。,(1)格式的复制和删除:选中要复制格式的单元格,单击工具栏上的“格式刷”按钮,然后在要复制到的单元格上单击,鼠标变成时,就可以把格式复制过来了,要删除格式的单元格,打开“编辑”菜单,单击“清除”项,选择子菜单中的“格式”命令单击,选中的单元格就变成了默认的样子了。,(2)条件格式的设置(条件格式的设置),(3)隐藏行和列和拼音的设置。,六、公式与函数的使用,1、EXCEL公式,(1)公式的运算符,1)算术运算符:用于基本的数学运算如:加、减、乘、除等。,2)比较运算符:用来比较两个数值的大小关系。,3)文本运算符:用来将多个文本连接成组合文本。,4)应用运算符:用来将不同的单元格区域合并运算。,(2)、使用公式的一般规律:公式计算的原则一般形式如A3=A1+A2,表示A3为A1和A2的和。,(3)、更新公式计算的结果。,2、EXCEL函数,EXCEL提供了众多的函数,除了常用的函数以外,还提供了有很多专业化的函数,例如,财务和金融方面。,(1)函数的使用(求和函数SUM的使用),1)选中要使用的单元格,单击常用工具栏上的自动求和按扭。或者用插入函数,选择求和函数SUM,然后输入所要求和的单元格区域。,2)求几个单元格中数值的总和。,3)求一个独立区域单元格中数值的总和。,4)求几个独立区域单元格中数值的总和。,(2)其他函数的使用,EXCEL提供了大量的内置函数以供用户使用,如求最大、平均、求和函数等。,(3)函数与公式的具体应用:如制作成绩统计表、自动评分表等。,感谢聆听,!,
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