,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2013-4-13,#,单击此处编辑母版标题样式,HR,流程工作及注意点,一、,H R,流 程 工 作 及 注 意 点,二、,H R,各 模 块 负 责 人,1,、入职,2,、集团转调,3,、回工作地流程,4,、员工转正,5,、奖惩,6,、员工离职,一、,H R,流 程 工 作 及 注 意 点,1,）、常规入职,2,）、批量入职,1,、入 职,常规入职,1,、入职信息发布（,helen,）,入职资料及入职时间通知拟入职人员,入职人员信息于入职前一周周五发布至各相关人员,2,、合同及办公用品等准备（,fanny,）,入职前一天（遇节假日提前）准备相关合同,提前,2,至,3,天向相关部门申请办公用品等（电脑、电话,-IT,；记事本、笔等,-,行政）,3,、入职手续办理及入职流程宣导（,fanny,）,4,、移交部门（,fanny,）,完成合同签订后，将入职人员移交部门,协助新员工办理工牌、一卡通及领取办公用品等,-,5,、完成员工名录更新及员工档案建立（,anna,）,6,、入职资料催缴（,anna,）,整理入职材料并统计缺失项，通知本人并抄送部门助理,收到缺失材料催缴通知后，需提醒员工及时按要求补交,7,、员工信息跟踪维护（,anna,）,每月,20,日提报更新信息（联系方式、部门,&,岗位调整、毕业情况等）,每月,25,日前将信息更新至员工名录,-,批量入职,1,、入职信息发布（,helen,）,入职资料及入职时间通知拟入职人员及学校老师,入职人员信息于入职前一至二周发布至各相关人员,2,、合同及办公用品等准备（,fanny,）,入职前一天（遇节假日提前）准备相关合同,提前申请办公用品等（急需发放的可转交,HR,协助发放）,3,、入职手续办理及入职流程宣导（,anna,）,协助新员工办理工牌、一卡通等,4,、移交部门完成后续工作（,helen,）,完成培训后，将入职人员移交部门,协助新员工领取办公用品等,5,、完成员工名录更新及员工档案建立（,anna,）,6,、入职资料催缴（,anna,）,整理入职材料并统计缺失项，通知部门助理协助收集,收集、并登记整理补交材料，并将统计情况汇总后于补交材料一起交给宋紫桥,7,、员工信息跟踪维护（,anna,）,每月,20,日提报更新信息（联系方式、部门,&,岗位调整、毕业情况等）,每月,25,日前将信息更新至员工名录,入职相关注意事项,应随时关注新员工入职后的信息更新并做好维护工作,新员工入职后岗位安排及二、三级部门明确后，应及时告知,HR,，并共享数据信息,每月,25,日统计部门最新数据，并最晚于,30,日（节假日提前）提交,HR,处,关注部门内应届生（包括,OP,）的毕业信息，以便,HR,及时根据实际情况调整改签,劳动合同,的时间,每月,20,日统计下月需改签劳动合同人员名单，与,HR,约定改签日期,并于改签前一星期与员工直接主管确认是否改签，若不改签或实习协议属到期不续签，需要提前三天请部门人力资源负责人、员工直接主管与员工本人面谈，并及时告知发起该员工离职流程,若需要改签请记得向员工宣导改签需要准备的资料,1,）、常规转调,2,）、集中转调,2,、集 团转 调,常规转调,1,、两地业务部门确认转调意向并告知,HR,（所属部门负责人）,2,、两地,HR,沟通具体转调事宜，并告知转调信息（高健、何淑）,由,HRBP,沟通具体转调信息（转调日期、到岗时间等）,-,高健,薪资,HR,沟通具体薪资方案,-,何淑,告知转调信息,-,高健,3,、发起员工集团转调流程（成都接口人,-,宋紫桥）,4,、转调流程进度跟踪（宋紫桥,&,部门助理）,转调流程全程跟进，并协调各相关部门工作,-,宋紫桥,关注流程进度，遇到问题需及时汇报,HR,处理,-,部门助理,提醒转调人员完成后续离职流程,-,部门助理,3,、离职流程办理（宋紫桥）,完成,转调单,签核后，发起并跟进员工离职流程,-,宋紫桥,及时反馈流程进度，遇到问题需及时汇报,HR,处理,-,部门助理,批量转调,1,、两地业务部门确认转调意向并告知,HR,（所属部门负责人）,2,、两地,HR,沟通具体转调事宜，并告知转调信息（高健、何淑）,薪资,HR,沟通具体薪资方案,-,何淑,由,HRBP,沟通具体转调信息（转调日期、到岗时间等）并告知,-,高健,3,、发起员工集团转调流程（宋紫桥）,接到员工转调信息后，及时发起员工转调流程,-,宋紫桥,2,、转调流程进度跟踪（宋紫桥,&,部门助理）,统一规划签核流程，并协调各行政、,IT,等相关部门配合流程进度，缩短流程周期,-,宋紫桥,按照设置好的流程完成签核工作，及时跟踪并反馈,-,部门助理,3,、离职流程办理（宋紫桥,&,部门助理）,完成,转调单,签核后，发起并规划员工离职流程,-,宋紫桥,按照设置好的流程完成会签工作，及时跟踪并反馈,-,部门助理,3,、实 习 期 满 离 职 及 回 工 作 地 流 程,实习期满离职及回工作地常规流程,1,、提前,1,天至告知人力资源部（拟离职及回工作地人员）,住宿人员需提前,1,天至,HR,处领取退宿单,2,、发放签核表单并告知后续流程（宋紫桥）,向相关人员发放退宿单,-,宋紫桥,凭经宿管确认的退宿单（实习期满离职的还需提供经部门领导签核的离职申请单）发放,会签单,-,宋紫桥,流程指引，并全程跟进，若遇批量的特殊情况，可比照离职流程办理,-,宋紫桥,3,、异常情况及时反馈（部门助理）,1,）、办公室员工转正流程,2,）、一线员工转正流程,4,、员 工 转 正,办公室员工转正,1,、发布转正名单（宋紫桥）,每月,20-25,日发布下月转正人员名单,-,宋紫桥,2,、完成签核流程并收集转正情况（宋紫桥,&,部门助理）,无特殊情况，必须于发布当月,28,日前完成拟转正人员部门内签核流程,-,部门助理,统计未通过考核人员名单，最晚于该员工转正日前,3,个工作日提报,HR,处理,-,部门助理,收到提交的流程单后，完成,HR,签核流程,-,宋紫桥,3,、发放转正通知（宋紫桥,&,部门助理）,根据转正信息填写转正通知单并交各部门助理发放,-,宋紫桥,发放转正通知单并告知签收要求，收集会签联汇总至,HR,处,-,部门助理,4,、整理转正表单并归档（宋紫桥）,一线员工转正,1,、发布转正名单（宋紫桥）,每月,20-25,日发布下月转正人员名单,-,宋紫桥,2,、完成签核流程并收集转正情况（宋紫桥,&,部门助理）,28,日前完成批量转正流程中部门内签核部分,-,部门助理,未通过考核人员的最晚于转正日前,3,天提报,HR-,部门助理,未通过考核人员需走单独转正考核签核流程,-,部门助理,收集提交的流程单后，完成,HR,签核流程,-,宋紫桥,3,、公布转正通知（宋紫桥,&,部门助理）,发布转正信息,-,宋紫桥,公示转正信息,-,部门助理,4,、整理转正表单并归档（宋紫桥）,基本信息完成后，助理需与,HR,核实内容的准确性,评语不能只是简单的“同意转正”，需要具体的评价,评语,+,签名,+,日期,一级部门负责人意见,部门,HR,意见,助理需签核至此,直属上级评分,员工本人意见,基本信息完成后，助理需与,HR,核实内容的准确性,直 属 上 级 评 分,一级部门负责人意见,部门,HR,意见 高健,薪资,HR,确认 何淑,5,、员 工 离 职,员工离职,1,、告知拟离职人员相关流程（部门助理）,拟离职人员需手写辞职报告,提交部门领导，经部门领导集,HRBP,面谈并记录离职原因及离职日期后方可经行后续签核流程,经部门批准后将离职信息告知,HR,离职前,1,天至,HR,处领取退宿单,完成退宿手续并将经宿管确认的退宿单及辞职报告提交,HR,处，领取审批单,根据指引完成审批单签核，并提交,HR,领取会签单,根据指引完成会签流程提交,HR,换领离职证明,2,、跟进签核流程（宋紫桥,&,部门助理）,提醒拟离职人员离职及时领取表单并督促其完成签核流程,-,部门助理,指引并跟进流程,-,宋紫桥、部门助理,3,、整理离职表单并归档（宋紫桥）,员工离职注意点,1,、旷工人员,旷工第一天,与旷工人员及其紧急联络人取得联系，了解旷工原因,需要离职的，告知离职流程并敦促尽快完成相关手续,记录并整理旷工原因，并当天提报,HR,处理,员工第二天回来的，必须当天填写,奖罚申请单,并完成流程提报,HR,旷工第二天,未取得联系的继续联系,告知旷工人员尽快办理离职手续,当天完成,奖罚申请单,签核流程并提报,HR,员工离职注意点,2,、离职手续需注意时间节点,员工离职请尽量在每月,24,日前办理,以便及时进行社保护公积金信息变更，以及当月考勤数据收集,说明：社保在每月,24,日后就不能进行信息变更了,若还出现当月最后几天离职的情况，不便当月的考勤统计,以,OP,离 职 为 例,需本人填写，若主动离职，须在原因后加上“本人申请离职”字样,必填,必填,必填,必填,必填,不能本人填写，由助理填写,慎选,需员工本人勾选,部门主管需写明员工离职原因，并留下本人意见及核准离职时间,HR,主管需留下本人意见,公司辞退的需工会盖章,必填,必填,必填,以下内容需离职人员本人亲自填写，助理检查,助理勾选，慎选“辞退”,需要部门考勤员准确如实填写，不能漏填,部门助理确认,部门助理,部门助理,崔超,陈永霞,田素芬,何淑,何淑,若为助理代办，签名处写“助理名（代）”,宋紫桥,何淑,部门考勤员签名,部门,HR,签名,部门主管签名,千万别忘了,由主管指定交接人确认,员工签名,离 职 审 批 单,离 职 会 签 单,奖罚申请单,保存部门,人力资源部,保存期限,员工离职,+2,年,姓 名,XXX,部 门,XX,部,/,二级部门,/,三级组别,工 号,XXX,奖惩事由,时间地点人物事件经过事件结果,奖惩方式,根据公司,员工奖惩制度,第*条（及,*,制度,/,规范,/,条例,/,办法,），决定给予该员工*处罚。,开单人签,名,/,日期,本部门：主管及以上级别人员开具,其它部门：主管及以上级别人员检举发现也可开单,若事件发生时当时开单，开单者可让当事人直接签字，再转交给,HR,主管,若事后开单，开单者开单后请直接转交给,HR,主管，由,HR,主管指定专人找当事人签字并报审前期的签核工作后，再提交到,HR,部,当事人签,名,/,日期,若当事人不在公司，,须由开单人代签,本部门主管意见：,当事人所在部门一级,/,二级部门主管均需签核,人力资源部经理意见：,HR,主管及行政,&,人力资源部经理均需签核,工会意见：,工会盖章,CD-B-FM0400101 Rev1.0,二、,H R,各 模 块 负 责 人,行政,&HR,一级部门负责人,HR,主管、薪资,HR,负责薪资福利及员工奖惩,HRBP,部门,HR,负责人,负责,HR,工作在各部门的推进,招聘专员,负责招聘工作,培训专员,负责组织各项培训及活动,HR,专员，,HR,对外接口人之一,负责,HR,项目开发跟进、员工状态更新、,HR,流程管控、天 马报编辑等工作,HR,助理，,HR,对外接口人之一,负责员工状态更新、,HR,流程管控等工作,