按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,BENQ,Confidential(yyyy/mm/dd),2003,BENQ Corporation,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,二级,三级,四级,五级,2020/2/19,#,会议高手,会议高手,会议高手会议高手,1,主持者的五大失误：,影片总结,1,、主持会议没充分准备,2、没有将自己的意图告知与会者,3、议程的疏忽及错误的分配时间,4、没有充分控制讨论,5、没有总结和记录,主持者的五大失误：影片总结1、主持会议没充分准备,2,会议主持技巧,-,必备五阶段,第一阶段：计划,会议的目标要明确、清楚地列出各项目,第二阶段：通知,让与会者知道讨论的要点，为什么要讨论及希望得到的结果,事前要清楚有关的资料及须出席会议的人员,第三阶段：准备,排列好项目的次序，根据项目的重要性而分配每个项目所需,的时间,会议主持技巧-必备五阶段第一阶段：计划,3,会议主持技巧-,必备五阶段,第四阶段：组织与控制,先分析证据然后发表要点。决定行动前防止与会者反反复,复没了结地进行讨论。,第五阶段：总结及记录,总结及立即将所决定记录下来，包括各项目负责人的名称。,会议主持技巧-必备五阶段第四阶段：组织与控制,4,几个问题,您是否组织或参加过无效的会议？,无效的会议是谁的错？,有效会议的益处？,几个问题,5,Agenda,有效会议的成功要素,万无一失的会前准备,有效会议的主持技巧,会议成员的角色与控制,会后的追踪与执行,Agenda 有效会议的成功要素,6,有效会议的成功因素,万无一失的会前准备,会议主席高超的主持技巧,有效的提问和讨论,与会者的相关度和参与度,会后的追踪与有效执行,有效会议,有效会议的成功因素 万无一失的会前准备有效会议,7,该会议是否真正值得召开,可否用传阅文件或张贴布告的形式,议题是否适于召开会议,议题是否经过充分的考虑,会议的必要性,-,是不是解决问题的最佳方式,该会议是否真正值得召开会议的必要性-是不是解决问题,8,万无一失的会前准备,What：,会议的主题、流程、目标,Who：,参加者、应准备的资料,When：,开会时间,Where：,开会地点,会前准备,内容准备,-,组织者,万无一失的会前准备 What：会议的主题、流程、目标会前准,9,万无一失的会前准备,会议,内容,tool kit,Key issues,Quality,Output,Time,Cost,Aims,Achievement,Action Plan,万无一失的会前准备 会议内容tool kitKey issu,10,万无一失的会前准备,会议通知,(,记得,cc,给助理和老板,)-4,W,会议准备清单,-,meeting check list,会议室：,位置、面积、灯光、桌椅布置,设备：,白板、白板笔、投影机、,NB、,激光笔、麦克、,Video,等,资料准备：,分发的资料、会议记录纸、笔、备用纸、签到单,其他事项：,分组（名牌）、零食准备等,最后确认,-,电话通知、设备测试,行政准备,-,组织者/助理,万无一失的会前准备 会议通知(记得cc给助理和老板)-,11,主持技巧,有效会议的主持技巧,主席的角色与权责,总控者：目标、流程、时间、突发状况,创造者：气氛、注意力,引导者：讨论、思考,归纳者：意见、结论、确认追踪,主持技巧有效会议的主持技巧主席的角色与权责,12,主持技巧,有效会议的主持技巧,导入议题,创造轻松气氛（,warm up),说明会议流程,介绍议题,说明与问题有关的背景资料,确保每位与会者了解,说明与会者的相关度和配合事项,主持技巧有效会议的主持技巧 导入议题,13,有效会议的主持技巧,组织讨论,抛砖引玉：,诱导出与主题有关的个人资料和信息,有效提问：,鼓励参与，引导与会者打开思路,开放式问题,封闭式问题,半开放式问题,有效会议的主持技巧 组织讨论,14,有效会议的主持技巧,组织讨论,讨论过程：,时刻以主题为中心,鼓励参与/倾听/不打击/重述意见,有效处理冲突意见,有效处理离题的讨论,时间控制,做及时记录：有效利用白板、图表,适当衔接总结,有效处理与会者的提问,有效会议的主持技巧 组织讨论,15,有效会议的主持技巧,导向总结,意见/信息比较、归类、归纳说明,意见分析、评估：,找出关键问题,找出解决方案的关键考量因素,评估各意见/方案,找出最佳意见/方案,有效会议的主持技巧 导向总结,16,会议成员,会议成员的角色与控制,秘书：,行政事项、会议记录,积极参与者：,赞美、肯定,漠不关心者：,鼓励参与，强调其重要性和配合事项,消极对抗者：,注意并让其发言，赞赏并重视其意见,会议成员会议成员的角色与控制秘书：行政事项、会议记录,17,会后的追踪与执行,总结、强调最终方案,制定,Action Plan:,Agenda item,Action Describe,Person,Date,1,2,3,Xxx,会议,Action Plan,会议方案执行,会后的追踪与执行总结、强调最终方案Agenda itemAc,18,提供执行过程中的咨询者,下次开会/追踪时间,整理并发会议记录,相关的人员及其主管,会后的追踪与执行,提供执行过程中的咨询者会后的追踪与执行,19,会议记录：,会后的追踪与执行,会议记录：会后的追踪与执行,20,Q&A,Q&A,21,企业未来的竞争，就是细节的竞争。,好的习惯是一笔财富，一旦你拥有它，你就会受益终生。养成,立即行动,的习惯，你的人生将变得更有意义。,11月-24,11月-24,兵随将转，无不可用之才。作为一个管理者，你可以不知道下属的短处，却不能不知道下属的长处。,人生就像一条河，你趟过去就没有了。,人生不是一种享乐，而是一桩十分沉重的工作。,三流的点子加一流的执行力，永远比一流的点子加三流的执行力更好。,人之所以能，是相信能。,13:38:19,13:38:19,13:38,大成功靠团队，小成功靠个人。,成功开始于想法，但是，只有这样的想法，却没有付出行动，还是不可能成功的。,惟一持久的竞争优势，也许就是比你的竞争对手学习得更快的能力。,很多人喜欢拖延，他们对手头的事情不是做不好，而是不去做，这是最大的恶习。,管理就是把复杂的问题简单化，混乱的事情规划化。,人生伟业的建立，不在能知，乃在能行。,11月-24,13:38:19,13:38,人类学会走路，也得学会摔跤，而且只有经过摔跤他才能学会走路。,管理阶层的领导能力是刺激员工努力工作的原动力。,管理首先是人为达到自己目的而进行的自觉活动。,管理职能包括明确地说明目标及获得实现所定目标必需的资源和努力。,经理不是只告诉别人怎么干的家伙，而是要激发队伍产生一定报负，并朝目标勇往直前。,13:38:19,13:38:19,13:38,奖励什么，就会得到什么。,建立目标是一种平衡：在企业成果与遵循人们所相信的原则之间的平衡，在企业当前需要与长远需要之间的平衡，在期望的结果与可用的资源之间的平衡。,懒惰象生锈一样，比操劳更能消耗身体,;,经常用的钥匙，总是亮闪闪的。,今天应做的事没有做，明天再早也是耽误了。,言行一致是成功的开始。,11月-24,11月-24,13:38:19,13:38:19,用他，就要信任他；不信任他，就不要用他。,赚钱之道很多，但是找不到赚钱的种子，便成不了事业家。,恋爱，也就是说，我们不得不接触生活中最甜蜜的事情，不过我们必须不屈服于这些事物。,2024年11月19日,1:38 下午,人的一生，或多或少，总是难免有浮沉。不会永远如旭日东升，也不会永远痛苦潦倒。,办企业有如修塔，如果只想往上砌砖，而忘记打牢基础，总有一天塔会倒塌。,19 十一月 2024,1:38:19 下午,涓滴之水终可磨损大石，不是由于它力量大，而是由于昼夜不舍的滴坠。只有勤奋不懈的努力才能够获得那些技巧，因此，我们可以确切地说,:,说,:,不积跬步，无以致千里。,十一月 24,1:38 下午,不要把灾难当作公关，不然你的员工会制造更多的灾难。,竞争对手就像磨刀石一样，它把我们磨得非常的锋利，然后我们就手起刀落，把竞争对手给砍掉了。,2024/11/19 13:38:19,年轻人欠缺经验，但请不要忘记,:,年轻是你最大的本钱。不要怕犯错，也不要畏惧挑战，你应该坚持到底，在出人头地的过程中努力再努力。,如果你不能战胜对手，就加入到他们中间。,为顾客节省每一分钱。,1:38:19 下午,1:38 下午,当大家都变得聪明起来的时候，我就甘心做个笨人,;,当大家都尽力包装自己的时候，我就什么都不穿。这是我的策略，质朴示人，真实有力。,轻率和疏忽所造成的祸患不相上下。有许多青年人之所以失败，就是败在做事轻率这一点上。,11月-24,11月-24,13:38,13:38:19,13:38:19,一个有真正大才能的人却在工作过程中感到最高度的快乐。,获得成功有两个重要的前题,:,一是坚决，二是忍耐。,在劳力上劳心，是一切发明之母。事事在劳力上劳心，变可得事物之真理。,2024/11/19 13:38:19,多数人总想着为了赚钱做点什么，所以赚不到。赚钱是做了什么才赚来了钱。,11月-24,2024/11/19 13:38:19,11月-24,谢谢各位！,企业未来的竞争，就是细节的竞争。谢谢各位！,22,