,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,项目二 行政公文写作,会议纪要,一、会议纪要的概念,二、会议纪要的种类,三、会议纪要的特点,四、会议纪要的结构和写法,五、会议纪要的写作要求,一、会议纪要的概念,会议纪要是,记载和传达会议情况和议定事项,时使用的一种行政公文。,会议纪要根据会议、会议文件,分析归纳写成，,它既可上呈，又可下达，被批转或被转发至有关单位遵照执行，使用广泛。,它的主要作用是,反映情况、汇报工作；,沟通情况，交流经验；统一认识，指导工作。,二、会议纪要的种类,会议的内容和目的不同，产生的会议纪要性质也有所不同。,根据会议是否作出决定或决议，是交流为主还是研讨为主，将会议纪要分为以下三种类型。,种类,日常办公会议纪要,指示性会议纪要,座谈会议纪要,1,2,3,是机关、团体、事业单位召开例行会议决定一些具体事宜后使用的一种会议纪要，主要用来记载,日常办公会议,定的事项。,例如，,县财政局,2009,年第三次常务会议纪要,是根据,重要会议或重要工作会议内容,整理的会议纪要。,这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面,周知、备查和必须遵守，共同执行。,例如，,关于加强全市税收级次管理问题的会议纪要,主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等,研讨座谈会议,而使用的一种纪要。,例如，,全市镇级财政收入,500,万元以下镇长座谈会纪要,种 类,会议纪要的种类,二,三、会议纪要的特点,1,、内容的纪实性,会议纪要须如实反映会议的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。,这样，才能起到传达会议精神、为有关单位提供工作依据、指导有关工作开展的作用。,因此，,纪实性,是会议纪要的,基本特点，,也是撰写会议纪要的,基本原则。,三、会议纪要的特点,2,、表达的概括性,会议纪要是会议的要点，不是会议记录，不能有闻必录，平铺直叙，而是,概括出主要精神，归纳出主要事项，,使人一目了然，易于把握精髓。,三、会议纪要的特点,3,、作用的指导性,多数会议纪要具有指导工作的作用。,它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。,三、会议纪要的特点,4,、称谓的特殊性,会议纪要一般采用,第三人称,写法。,常,以“会议”作为表述主体,，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。,（一）标 题,会议纪要的结构和写法,四,由,发文机关名称、会议名称、文种,构成。,例如，,辽宁省,2008,年建设工程结算工作会议纪要,由,会议名称、文种,构成,例如，,平昌县财政局职工会议纪要,正题阐明会议主要内容和精神，副题交待、补充说明会议名称等有关问题。,例如，,合理调配 抗旱救灾 齐心协力过难关,省财政厅抗旱工作会议纪要,单标题,双标题,注意：,文种一项只用“纪要”即可，以避免重复“会议”二字； 常省略“关于”二字。,四、会议纪要的结构和写法,（二）会议纪要的成文日期,会议纪要的成文日期一般加圆括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准。,成文日期也可以出现在正文之后。,四、会议纪要的结构和写法,（三）主送机关,会议纪要,不写主送机关,，而是用抄送的方式发送给各与会机关及需要知道会议情况的机关。,四、会议纪要的结构和写法,（四）正文,会议纪要的正文分为：,1.,前言,2.,主体,3.,结尾,1,、正文,前言（导言）,概述会议基本情况：,会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题,等。具体写法常见的有两种：,第一种：平列式。,将会议时间、地点，参加人员和主持人、议程等基本情况采用,分条列出,的写法,.,第二种：鱼贯式。,将会议的基本情况作为,一段概述,，使人看后对会议有个轮廓了解。,然后惯用过渡语“,会议纪要如下,”、“,会议确定了如下事项,”、“,这次会议着重讨论了以下,个问题,”等。,学院学生思想状况分析座谈会纪要,时间：,年,月,日下午,地点：本院小会议室,主持人：主管政治思想教育工作副院长,出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。,现将座谈会情况纪要如下：,略,【,例文,1,】,县长办公室会议纪要,（二,00,七年七月六日）,7,月,6,日，县政府副县长宁渝宽受县长鲍小华委托主持召开了县长办公会议。县政府办公室、贸易局、自来水公司、食品公司、出口肉食加工厂、肉食水产公司的负责同志参加了会议。会议专题研究了食品公司院西居民区供水问题。县食品公司西侧居民区共有居民,116,户，其中,84,户居民长期以来依靠食品公司两眼机电井提供水源。由于近年来严重干旱，食品公司已不能正常供应居民生活用水，造成居民吃水难。县政府决定为该地区建设自来水管网，供应居民自来水。经过与会领导认真研究，,会议议定：,（略）,【,例文,2,】,2,、正文,主体,这是会议纪要的核心部分,，会议的主要精神、议定的事项、达成的共识、对与会单位布置的工作和提出的要求等，都在这一部分予以表达。,根据内容不同，写法也有所不同。,一般采用以下三种方式：,2,、正文,主体,（,1,）条文式写法。,把会议议定的事项分点写出来。适用于,小型会议或内容单一,的会议。,（,2,）综述式写法。,将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。适用于,规模比较大，讨论问题比较多,的大型会议。,（,3,）摘要式写法。,把与会人员的发言要点记录下来。适用于,小型的座谈会或研讨会,。,3,、正文,结尾,提出希望、号召、要求。,要求有单位认真贯彻会议精神。,有的会议纪要没有结尾。,四、会议纪要的结构和写法,（五）落款,一般会议纪要不需要署名，不加盖公章。成文时间也多在标题之下注明。,学院学生思想状况分析座谈会纪要,（,年,月,日）,时间：,年,月,日下午,地点：本院小会议室,主持人：主管政治思想教育工作副院长,出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。,现将座谈会情况纪要如下：,一、,副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，,副院长对学生思想状况作了分析，认为当前学生的思想状况总体是健康的，向上的，但也存在一些较突出的问题，如,（略）,二、人文系党总支书记,同志说：当前青年学生思想比较活跃，愿意思考问题，这确是学生的主流，但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论、重实用轻人文的倾向。,三、,班党支部书记在汇报学生思想状况时，指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系，严重影响了学习成绩。,四、经贸系政治辅导员,同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心理。,（略）,【,例文赏析,1】,这是一则摘要式会议纪要，摘录了与会者符合会议中心的发言要点。,这种写法最大的特点是把具有典型性、代表性的言论加以提要整理，按一定的排列关系排列成文。,这种写法能较真实地反映会议的讨论情况和与会人员的意见，适用写座谈会、讨论会和研究性会议纪要。,【,提示,】,企业集团办公会议纪要,（,年一月十一日）,年,1,月,21,日下午，陈,总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加会议的有各部门负责人。会议议定事项如下：,一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育,1015,家骨干企业；稳定,30,家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”， 减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。,二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源库和企业基本情况数据库。,三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。,四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同考核办法。,【,例文赏析,2】,这是一篇条文式会议纪要。导言部分介绍了会议主题，会议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次分明，语言明晰。,【,提示,】,五、会议纪要写作要求,1.,掌握会议的全部情况。,主要是做好会议记录。,2.,抓住要点，突出会议主题。,不能成为会议记录的“副本”。,3.,正确使用“纪要用语”。,纪要使用的是第三人称，如：会议（认为、决定、指出），与会同志建议（认为、表示、倡导）等。,请根据相关材料拟写一份会议纪要,会议名称：六安市人民政府第,16,次常务会议,召开时间：二六年八月二十三日,会议地点：六安市人民政府办公室,主持人员：市长汤林祥,参加人员：副市长陈鹏、张祥安、王赟、曹国强，市政府秘书长阚家平出席。市政府副秘书长，金安区、裕安区政府，六安开发区管委，市直有关部门和单位负责人列席。,2.,写作实训,谢谢,谢谢,