单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2016-6-17,#,EXCEL,数据基石：源数据表,源数据表,分析汇总表,数据透视表,EXCEL数据基石：源数据表源数据表分析汇总表数据透视表,1,sheet1,sheet2,sheet3,EXCEL,十宗罪,sheet1sheet2sheet3EXCEL十宗罪,2,标题位置不对,1,EXCEL,十宗罪,标题位置不对1EXCEL十宗罪,3,7,在,EXCEL,默认的规则里，连续数据区域的首行为标题行，空白工作表也被默认为标题行。,需要注意的是：标题行和标题不同，前者代表了每列数据的属性，是筛选和排序的字段依据,；,而,后者只是让阅读该表的人知道这是一张什么表，所以不要用标题占用工作表首行,。,将标题行去除,，,在工作簿,名称处,设定标题即可。,7在EXCEL默认的规则里，连续数据区域的首行为标题行，空白,4,填表流程与工作,流程不,一致,2,EXCEL,十宗罪,填表流程与工作流程不一致2EXCEL十宗罪,5,拿请假这个事情来说，通常顺序是：今天是什么日期？请假的是谁？请的什么假？请几天,？,转换,成,EXCEL,字段，就变成日期、姓名、请假类别、请假天数,。,只要,把这些字段左到右依次排列，就能得到顺序正确的源数据表,。,表中字段排列顺序应与工作流程一致,拿请假这个事情来说，通常顺序是：今天是什么日期？请假的是谁？,6,人为设置分隔,列破坏,数据完整性,3,EXCEL,十宗罪,人为设置分隔列破坏数据完整性3EXCEL十宗罪,7,表格中不要出现空白行和列,大大小小，宽窄不一的空白列，把好好的数据“切”得七零八落，殊不知满足了视觉需求的同时，数据的完整性也被彻底破坏,。,EXCEL,是依据行和列的连续位置识别数据之间的关联性，所以当数据被强行分开后，,EXCEL,认为它们之间没有任何联系，于是很多分析功能的实现都会受到影响,。,表格中不要出现空白行和列大大小小，宽窄不一的空白列，把好好的,8,4,有多余的合计行,EXCEL,十宗罪,4有多余的合计行EXCEL十宗罪,9,由于混淆了源数据表和分类汇总的概念，很多人一边记录源数据，一边求和，这严重违背了,EXCEL,心法“只做一张源数据表”，,至于汇总表，千万记得是“变”出来的，不用着急此处做合计，,如果坚持这么做，那么在需要填加遗漏信息时，操作修改将变得尤为烦琐，白白浪费了宝贵的时间，更不用说提高效率了。,隐藏行,源,数据表中的数据应完整，没有空白单元格,由于混淆了源数据表和分类汇总的概念，很多人一边记录源数据，一,10,5,多余表头造成错误的数据记录方式,EXCEL,十宗罪,5多余表头造成错误的数据记录方式EXCEL十宗罪,11,修复这样子的表格稍微费些工夫：第一步：分别筛选出事假、年假、病假对应的明细数据；,第二步：将单元格内容由对勾修改对应的中文描述；,第三步：拼接数据区域、删除多余的列以及多余的表头。,采用多表头设计最严重的问题，还不是红色框内的部分，而是蓝框内的数据记录方式。,同种属性的数据被分列记录，这为数据筛选、排序、分类汇总设置了障碍。,事假、年假、病假都属于请假类别，拥有相同的属性，所以应被记录在请假类别一列。,请牢记一点：,但凡同一种属性的数据，都应该记录在同一列,。,不能表中套表,修复这样子的表格稍微费些工夫：第一步：分别筛选出事假、年假、,12,6,单元格,合并,严重,破坏数据结构,EXCEL,十宗罪,6单元格合并EXCEL十宗罪,13,EXCEL,中“合并及居中”确实很好用，但请注意这仅限于打印表格时，制作源数据表时禁止使用。,源数据表里,的每一行数据都必须完整并结构,整齐，所有单元格都应该被填满。,合并单元格之所以影响数据分析，是因为,合并以后，只有首个单元格有数据，其他的都是空白单元格。,源,数据表中的数据应完整，没有空白单元格,EXCEL中“合并及居中”确实很好用，但请注意这仅限于打印表,14,7,表中数据残缺不全,EXCEL,十宗罪,7表中数据残缺不全EXCEL十宗罪,15,特别提醒：在设计表格时，数据属性的完整性是第一考虑因素。这是一张什么表？能够记录什么？需要分析什么？应该记录什么？,源,数据因缺少了某种属性或几种属性，它所带来的后果就非常严重了,。,如要按请假类别分析请假情况，则应有一列记录请假类别；如要按男女性别进行分析，则应有一列记录性别，以此类推。,单元格有假空和真空之分，假空是这个“可以有”，真空是这个“真没有”。,作为一张源数据表，没数据也不能留白，否则会影响数据分析结果。,特别提醒：在设计表格时，数据属性的完整性是第一考虑因素。这是,16,8,原数据被分别记录在不同工作表中,EXCEL,十宗罪,8原数据被分别记录在不同工作表中EXCEL十宗罪,17,EXCEL,中分开源数据很容易，合起来却很难，我们应把同类型的数据录入到一张工作表中，而不要分开记录。,因为，源数据表的数据完整性和连贯性，会直接影响到数据分析的过程和结果。,试想，在不在同一张工作表的数据，如何筛选、排序、函数引用和自动汇总？,分时容易聚时难,仅一张工作表,应把同类型的数据录入到一张工作表中,EXCEL中分开源数据很容易，合起来却很难，我们应把同类型的,18,9,在一个单元格,内,记录,了复合属性,EXCEL,十宗罪,9在一个单元格内EXCEL十宗罪,19,EXCEL,作为数据处理工具，看重的是数据属性，而非文字描述。属性这个东西，一就是一，二就是二，不能混为一谈。,就好比聊天软件的登陆界面，登陆时帐号和密码一定要分开填写，因为这两个信息的属性不同，,从没见过哪个系统提示“请同时输入帐号和密码”。所以不能把多个属性放在同一个单元格里中，因此短语和句子是禁用的。,B,列包含了,2,个属性,-,姓名和请假类别,F,列包含了,2,个属性,-,扣款天数和扣款金额,不能把多个属性放在同一个单元格里中,EXCEL作为数据处理工具，看重的是数据属性，而非文字描述。,20,分类汇总,表,用,手工来制作,1,0,EXCEL,十宗罪,分类汇总表10EXCEL十宗罪,21,手工做汇总表有两种情况,：,第一,种是只有分类汇总表，没有源数据表,。此类汇总表的制作工艺,100%,靠手工，不仅容易出错，而且无法找回原始记录。,第二种是有源数据表，并经过多次重复操作做出汇总表,。不仅烦琐，而且选择数据时容易遗漏，无法保证数据的准确性。,分类汇总表有几个层次。初级是一维汇总表，仅对一个字段进行汇总。,中级是二维一级汇总表，对两个字段进行汇总。,高级是二维多级汇总表，对两个字段以上进行汇总。,=4+3+8,fx,手工做汇总表有两种情况：分类汇总表有几个层次。初级是一维汇总,22,