,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,项目管理软件流程,中科院研究生院,叶齐祥,项目启动,计划编制,进度计划、资源计划、成本计划,关键路径分析、压缩工期,优化：资源调配、更详细的成本,&,项目发布,项目跟踪与控制,监控与沟通、项目跟踪,变更管理,提纲,制定项目章程、初步范围说明书,章程,核准项目或者项目阶段，记载经营需要、预定要满足这些要求的新产品、服务或项目成果的过程。由项目团队之外的组织、计划的管理机构颁发并授权核准的。,范围说明书,为项目确定粗略的范围说明的过程。记载对项目可交付成果提出的要求、产品要求、项目的边界和验收方法，以及各级的范围控制程序。,项目启动,召开项目启动会,内部启动会,让项目团队成员对该项目情况了解和认识、获取领导对项目资源的承诺、介绍项目范围、背景信息、主要干系人、总体规划、分工、风险等。,外部启动会,一般在公司方或者项目现场，会议目的是让公司方、用户方、监理方达成共识，让用户方在项目实施过程中给予支持配合的承诺，明确项目总体规划、明确项目干系方的责任和义务。,项目启动,项目管理软件方面的跟进,创建项目文件,设置项目基本信息,编制项目进度计划,进行工作分解,创建项目资源,初步计算项目成本,项目启动,项目启动,计划编制,进度计划,、资源计划、成本计划,关键路径分析、压缩工期,优化：资源调配、更详细的成本,&,项目发布,项目跟踪与控制,监控与沟通、项目跟踪,变更管理,提纲,WBS,原则,任务分层原则、,80,小时原则、责任到人原则、风险分解原则、逐步求精原则、团队工作原则。,内容,录入任务信息、周期性任务、设定工期（,PERT,分析）、任务关联性设定、关联性类型管理、及任务信息界面的各种功能设定。,项目进度计划编制,编制资源计划时需要考虑如下因素,WBS,工作分解,工作分解结构是编制资源计划的基础和依据，,WBS,越详细，分配资源才能越科学、客观。,项目进度计划,进度计划确定了每个工作的先后顺序，资源计划的编制应该服从进度计划，从而保证项目的及时完成。,历史经验知识,如果遇到一些新型项目而缺乏计划经验时，可以参照他人或者相关专家的建议，从而得到指导。,项目资源计划编制,编制资源计划时需要考虑如下因素,项目章程描述,项目章程中有可能约定所需的资源类型和数量，以保证项目的实施质量，在编制项目计划时需要考虑项目章程是否有类似描述。,组织资源限制,考虑项目经理的组织内部是否有足够的资源支撑项目，如果没有是否需要招募、采购等问题。,项目资源计划编制,项目资源的建立和管理,创建项目资源文件,手动、公司通讯簿、,Project server,添加工时、材料资源,共享资源库,共享资源库是一个独立的,.mpp,文件,共享资源的使用、取消,项目资源计划编制,项目资源的分配,查看资源分配状况,资源的分配与查看,资源的调配,使用资源调配菜单选项、手工调配、解决资源过度分配,项目资源计划编制,项目启动,计划编制,进度计划、资源计划、成本计划,关键路径分析、压缩工期,优化：资源调配、,更详细的成本,&,项目发布,项目跟踪与控制,监控与沟通、项目跟踪,变更管理,提纲,Project,成本,成本分类,固定成本、成本、资源成本,自定义成本,自定义,“,管理成本,”,、,“,通讯费,”,、,“,差旅费,”,等，总成本、固定成本、,资源成本,成本的输出,阶段成本输出、详细成本输出,项目资源计划编制,项目启动,计划编制,进度计划、资源计划、成本计划,关键路径分析、压缩工期,优化：资源调配、更详细的成本,&,项目发布,项目跟踪与控制,监控与沟通、项目跟踪,变更管理,项目管理软件流程,项目的优化,分析计划的日程,查看、显示关键路径，显示关键任务、查看时差,压缩工期,直接压缩、关键任务分解压缩、,为关键任务添加加班工时、,添加资源压缩工期,资源与成本优化（略述）,资源优化管理、使用,资源管理,工具栏、成本优化管理、使用成本表查看成本,项目资源计划编制,多项目管理,项目合并,建立主项目文件、插入项目、项目间的关联性设定、数据汇总,共享资源库,新建立,Project,文件、建立资源信息、分配资源,项目资源计划编制,项目的发布,Project sever,概述（单独做一个,PPT,介绍）,相关软件（,sql-sever, project server03, project, project web access,）、,server,功能、,project sever,中的组,建立连接信息,Project server,的帐户、建立协作信息、,项目计划的发布,比较基准、发布查看项目信息,项目资源计划编制,项目启动,计划编制,进度计划、资源计划、成本计划,关键路径分析、压缩工期,优化：资源调配、更详细的成本,&,项目发布,项目跟踪与控制,监控与沟通、,项目跟踪,变更管理,项目管理软件流程,项目的执行,单独执行,保存比较基准、完成百分比、实际开始时间结束时间、实际工期与剩余工期、使用,跟踪,工具栏,与,server,协作执行,“,资源,”,对任务的更新、,“,项目经理,”,对任务的审批、,“,资源,”,不接受任务、委派任务、链接风险、链接问题、链接文档,项目的执行与跟踪,项目的跟踪,设置项目跟踪基准,基准计划、比较基准、中期计划、查看比较基准,跟踪项目进度,跟踪任务进度、重排未完成的工期、显示项目进度线、查看任务差异、跟踪项目成本（手工更新、按时间更新）、查看成本差异、跟踪项目资源分配、按时间跟踪资源实际工时、查看资源计划工时与实际工时的差异（视图,-,任务分配状况）,项目的执行与跟踪,项目启动,计划编制,进度计划、资源计划、成本计划,关键路径分析、压缩工期,优化：资源调配、更详细的成本,&,项目发布,项目跟踪与控制,监控,与沟通、项目跟踪,变更管理,项目管理软件流程,项目的监控,对项目计划的监控,对项目进度计划的监控、项目成本计划监控、自定义域、,基于,“,甘特图,”,的监控、多比较基准干特图,对项目进度的监控,使用项目向导监控、使用进度线监控,在,Project sever,中监控,监控域、监控视图的定义、对问题风险的监控、对项目总体情况的监控,项目的执行与跟踪,项目的变更管理,对项目计划的监控,对项目进度计划的监控、项目成本计划监控、自定义域、,基于,“,甘特图,”,的监控、多比较基准干特图,对项目进度的监控,使用项目向导监控、使用进度线监控,在,Project sever,中监控,监控域、监控视图的定义、对问题风险的监控、对项目总体情况的监控,项目的执行与跟踪,谢 谢,